General Terms and Conditions Allgemeine Geschäftsbedingungen
THE AVIATION AM CENTRE GmbH | GTC | Revision 02 (19. Oktober 2026)
For business customers with specific terms by business area. These terms combine common provisions with specific modules for the commissioned services. The German version prevails.
Structure & Modules:
- 1–25: Common provisions
- 26 Module A: Manufacture and supply of parts
- 27 Module B: Machine and material consulting
- 28 Module C: QMS document licences and maintenance
- 29 Module D: Training for design organisations
- 30 Module E: International business
1 Scope
1.1 These General Terms and Conditions ("GTC") apply to contracts for supplies and services of THE AVIATION AM CENTRE GmbH ("AAMC") with entrepreneurs within section 14 of the German Civil Code (BGB), legal entities under public law and special funds under public law. They are not intended for consumer contracts.
1.2 These GTC cover manufacture and supply of parts, consulting for machine manufacturers and material suppliers, QMS document licences and maintenance, training particularly for design organisations and international business. The applicable statutory rules depend on the substance of the contract. The supply of movable goods to be manufactured is generally subject to sales law under section 650 BGB; contracts for a specified result, services and licensing are assessed according to their respective substance and principal focus. Legally separable elements of mixed contracts are treated accordingly; otherwise classification depends on the context of the contract as a whole.
1.3 These GTC apply only where validly incorporated. Conflicting, additional or differing customer terms become part of the contract only to the extent AAMC agrees to them. Unconditional performance or acceptance of payment alone does not constitute such agreement. Subsequent orders are subject to the version agreed for them; a new version does not automatically amend existing contracts.
1.4 Clauses 1 to 25 form the common provisions. Module A (clause 26) applies to manufacture and supply of parts, Module B (clause 27) to consulting, Module C (clause 28) to QMS document licences and maintenance and Module D (clause 29) to training. Module E (clause 30) additionally applies to cross-border business. The commissioned elements determine applicability; the quotation identifies the relevant modules. Provisions concerning goods, releases and parts apply only where such performance is involved. The applicability of a module alone does not order additional services.
2 Contract formation and precedence
2.1 AAMC quotations are non-binding unless designated as binding. A contract is formed by corresponding declarations of the parties, in particular acceptance of an order in an order confirmation or performance clearly constituting acceptance. A confirmation differing from the order constitutes a new offer. An automated acknowledgement confirms receipt only, unless it expressly declares acceptance.
2.2 Before contract formation, AAMC refers to these GTC and makes the applicable version available in a form the customer can save. The parties agree that they apply.
2.3 Individual agreements always prevail, including oral agreements not subject to a statutory form requirement. Otherwise, conflicts between validly agreed documents are resolved in the following order: (a) project-specific contractual and quality agreements including technical specifications; then (b) the statement of work and DO-PO arrangement; then (c) the agreed quotation including the corresponding order confirmation; then (d) these GTC. An order confirmation does not unilaterally amend previously agreed terms. Mandatory statutory and regulatory requirements remain unaffected and apply independently.
2.4 Within these GTC, the specific provisions of Modules A to D applicable to the relevant element of performance prevail over the general provisions. Module E supplements them for international business. Each module applies only within its subject matter. The precedence established by clause 2.3, in particular for individual agreements, remains unaffected.
3 Scope and regulatory status
3.1 The respective contract determines the scope, characteristics, intended use, applicable specifications and revisions, tests and delivery documentation. Statutory requirements concerning freedom from defects remain unaffected. For contracts for services, AAMC owes the contractually agreed professional activity; for contracts for a specified result, it owes the contractually agreed result.
3.2 The contract specifies whether delivery includes an EASA Form 1 or other release and conformity documentation. Legally required documentation must be provided irrespective of that specification. An EASA Form 1 may be issued only where the regulatory requirements are met. If an agreed release cannot be obtained, AAMC informs the customer without undue delay; the customer's contractual and statutory rights remain. A part lacking an agreed release does not constitute conforming substitute performance.
3.3 A production organisation approval is not a design approval. An EASA Form 1 alone does not automatically authorise installation of a part in a particular aircraft. The bodies responsible under applicable law decide on design, certification, installation, operation and continuing airworthiness. AAMC remains responsible for its own contractual performance and manufacturing, inspection, conformity, release and reporting obligations. A contractual allocation of tasks does not transfer regulatory powers.
3.4 A particular outcome of a regulatory decision is owed only if it forms part of the contract. AAMC remains responsible for properly and timely fulfilling its own cooperation and application obligations. Regulatory processing times do not generally exempt AAMC from agreed obligations.
4 Customer cooperation and technical data
4.1 The customer timely supplies the requirements, drawings, models, material and process instructions, end-use information and approvals owed by it under the contract, completely and with an unambiguous revision status. It notifies changes without undue delay. AAMC identifies required customer contributions in good time. No delay may arise to the detriment of AAMC.
4.2 The customer must be entitled to transmit and use its data for the contractual purpose. Where it specifies the design, it is responsible for that specification and the certification tasks assigned to it. AAMC reviews customer inputs to the extent required by its own contractual and statutory obligations and gives notice without undue delay of errors, inconsistencies or concerns recognisable in that review. An independent design review by AAMC requires corresponding commissioning unless already owed by law or the contractual purpose.
4.3 Missing cooperation extends deadlines only to the extent performance is actually delayed, by the period of impediment plus a reasonable restart period. AAMC informs the customer of the effects and mitigates avoidable disadvantages. Additional remuneration for changed services requires agreement. Damages, reimbursement of expenses and compensation for missing cooperation are subject to statutory requirements; contributory responsibility and saved expenses must be taken into account.
5 Changes and termination
5.1 Changes to scope, specifications, quantities, materials, processes, documentation or dates must be agreed between the parties before implementation and documented in text form. Clause 2.3 remains unaffected. Where necessary, AAMC submits a change quotation describing effects on price, schedule, qualification and release.
5.2 Internal organisational adjustments are permitted provided that agreed performance, specifications, configurations, qualified processes, approved production locations and required approvals continue to be met without alteration. This provision does not authorise unilateral product or process deviations. Required customer, design or regulatory approvals must be obtained and documented before implementation.
5.3 Statutory rights to withdraw from or terminate a contract remain unaffected. In particular, the customer's termination right under section 648 BGB and its application under section 650(1) BGB to non-fungible goods to be manufactured are not excluded. Remuneration consequences follow statutory law, including deduction of saved expenses and alternative earnings. Other mutually agreed cancellations are subject to separate agreement.
6 Prices and payment
6.1 Prices are net prices plus statutory VAT. The agreed delivery term determines the allocation of carriage, packaging, customs and clearance costs. Separate charges are stated in the quotation; costs already included are not charged twice. Transport insurance is obtained only where agreed.
6.2 Invoices are payable within 30 calendar days of receipt, but not before the invoiced performance has been provided and, for work requiring acceptance, not before acceptance or its statutory equivalent. Agreed advance and progress payments remain unaffected by this.
6.3 Statutory requirements, interest and fixed charges apply to late payment. AAMC's rights to withhold performance or exercise retention follow statutory law. If, after contract formation, it becomes apparent that the customer's lack of ability to perform endangers AAMC's entitlement to counterperformance, section 321 BGB applies; sufficient security or provision of the counterperformance removes the defence based on that provision.
6.4 The customer may set off undisputed claims, claims established by final judgment or claims arising from the same contractual relationship. The customer's statutory rights to withhold performance or exercise retention remain unaffected.
7 Delivery and dates
7.1 Unless otherwise agreed, goods are supplied FCA named AAMC site, Incoterms 2020. The specific place including the delivery point is agreed before contract formation and stated in the order confirmation. If no place has been agreed, statutory rules on place of performance and transfer of risk apply; AAMC does not subsequently determine it unilaterally.
7.2 For FCA delivery at AAMC's premises, delivery occurs upon loading onto the transport provided by the customer. AAMC performs export clearance required under FCA. The agreed FCA rules otherwise apply. This shipping provision does not replace acceptance required for separate contracts for a specified result.
7.3 Agreed delivery dates and periods are binding; information expressly designated as a non-binding estimate is for planning purposes. If no date is agreed, the time for performance is determined by statutory law. Required customer contributions and advance payments and their due dates are specified in the contract; delays are addressed under clause 4.3. Statutory rights concerning delay remain unaffected.
7.4 Partial deliveries are permitted only if usable for the contractual purpose and reasonable for the customer, the remaining delivery is assured and no additional costs arise unless the customer agrees to them. If the customer is in default of acceptance, storage costs, additional expenses and risk are governed by statutory requirements; notification of readiness for dispatch alone does not establish an obligation to bear costs.
8 Force majeure
8.1 An event occurring after contract formation, not reasonably foreseeable at that time and outside a party's controllable sphere relieves that party only to the extent it prevents performance and cannot be avoided despite appropriate precautions and reasonable countermeasures. Such events may include natural disasters, war or governmental prohibitions. Procurement shortages, cost increases, supplier or IT failures and cyberattacks do not qualify merely because of their description. Assumed procurement risks and statutory attribution of the conduct of persons used to perform obligations remain unaffected.
8.2 The affected party promptly reports the cause, effects and anticipated duration and takes reasonable mitigation measures. Deadlines extend only by the actual period of impediment plus a reasonable restart period. There is no liability in damages for breaches for which the party is not legally responsible. Existing payment obligations for conforming performance already provided remain in effect.
8.3 If the impediment lasts for more than 90 calendar days, either party may terminate the affected unperformed portion by notice in text form. Further statutory rights, particularly in cases of impossibility or where continuing the contract would be unreasonable, remain unaffected. Unused advance payments for cancelled performance are refunded without undue delay. Proportionate remuneration remains payable for usable, conforming partial performance; rights concerning partial performance that has become useless follow statutory law.
9 Inspection and acceptance
9.1 The inspection and defect-notification requirements under sections 377 and 381 of the German Commercial Code (HGB) apply where their statutory conditions are met. The scope and timing of inspection and notification of apparent or subsequently discovered defects follow those provisions. Notices should be in text form for evidential purposes; missing supporting documents or another form do not invalidate an otherwise proper notice. Missing documents may be submitted later. Safety reporting under clause 11 remains independent.
9.2 Section 640 BGB applies to work requiring acceptance. Following completion and provision of the required acceptance documentation, AAMC may set an acceptance period appropriate to the scope and complexity. Deemed acceptance follows section 640(2) BGB; refusal within that period identifying at least one defect prevents deemed acceptance under that provision. The obligation to accept work with only insignificant defects remains unaffected. Mere use, particularly for testing or mitigation, does not automatically constitute acceptance under these GTC until acceptance has been definitively declared.
10 Defect remedies
10.1 AAMC owes performance free from defects under the contract and applicable statutory provisions. For sales contracts, including the supply of goods to be manufactured, cure follows section 439 BGB, including the customer's statutory right of choice and AAMC's statutory rights to refuse. For contracts for a specified result, section 635 BGB applies, including AAMC's right of choice under that provision.
10.2 AAMC receives an opportunity to examine and cure within a reasonable period where setting a period is legally required. The customer makes the affected item available. Statutory cost allocation remains unaffected, including necessary carriage, travel, labour and material costs and removal and reinstallation expenses under section 439(3) BGB. Statutory rights concerning urgent risk-prevention measures and self-remedy remain in effect.
10.3 Withdrawal, price reduction, self-remedy, damages and reimbursement of wasted expenditure are subject to the applicable statutory conditions; clause 18 governs damages and clause 19 limitation periods. For contracts for services, statutory remedies for breach apply.
10.4 Normal wear or damage arising only from improper handling, unagreed modifications or use contrary to the contract does not by itself establish an original defect to be remedied by AAMC. AAMC's responsibility for its own errors, owed fitness for purpose and inspection and warning duties remains unaffected; statutory burdens of proof are not altered. An additional guarantee requires a declaration identifiable as such; statutory defect rights exist independently.
11 Aviation safety and recall
11.1 The parties notify each other promptly and without undue delay of identified or reasonably suspected non-conformities, safety risks, occurrences, and counterfeit or suspected unapproved parts affecting contractual performance. Each party fulfils its own statutory reporting duties without depending on the other party's consent.
11.2 Where required by safety considerations or law, the customer suspends affected use and onward delivery, secures parts and evidence and supports traceability, any investigation and appropriate corrective measures. Quarantine, recall, rework, replacement and re-release follow applicable rules and responsibilities. Urgent measures must not be delayed by prior commercial coordination or coordination on other unrelated matters.
11.3 Reimbursement of investigation, recall and corrective-action costs follows statutory claim requirements and valid individual agreements. Clause 18 governs damages; statutory cure and recourse claims are not restricted by it. Contributory causation is considered in accordance with law. This clause does not create a general no-fault customer indemnity in AAMC's favour.
12 Traceability and records
12.1 Markings and serial, batch or release data must not be altered or removed without authorisation. Lawful changes under approved procedures must be documented traceably. The customer retains necessary conformity and release documents under the rules applicable to it and ensures required traceability within its responsibility and upon onward transfer.
12.2 AAMC creates and retains the records required by law and its approvals. Contractually owed evidence is provided. Regulatory access and investigation rights and statutory duties to provide documents and information remain unaffected. Additional customer audits, retention periods or access rights are agreed for the project, taking account of third-party confidentiality, data protection and information security.
13 Intellectual property and usage rights
13.1 Pre-existing intellectual property, processes, software and know-how remain with the relevant party or rights holder. The customer grants AAMC the rights to use its inputs necessary to perform the contract; authorised subcontractors may use them for that purpose subject to appropriate protection obligations. The granting of intellectual property rights to subcontractors must be agreed in advance.
13.2 Unless otherwise agreed, upon full payment of the remuneration owed for the relevant deliverables, the customer receives a non-exclusive right to use commissioned AAMC results for a duration and territory appropriate to the contractual purpose. Before payment, it may use them for agreed inspection and acceptance. The right includes disclosure necessary for the contractual purpose to operators, design organisations, maintenance organisations and authorities and in connection with lawful resale of the relevant part.
13.3 Use of safety, conformity and release documentation required by law or contract and compliance with statutory obligations must not be prevented by a payment dispute. Rights to independently reproduce parts, obtain source or manufacturing files or use broader licences exist where agreed or legally owed. Mandatory statutory usage rights remain unaffected. No general prohibition of lawful examination or failure analysis is imposed.
13.4 AAMC retains rights to its own general methods, process parameters and independently developed improvements. Customer-specific confidential information must not be used or disclosed contrary to clause 15 in doing so.
13.5 Clause 27.5 specifies usage rights for consulting deliverables. Clauses 28.2 to 28.9 prevail for QMS document licences and clause 29.6 for training materials. The general purpose and duration provisions in clause 13.2 do not restrict these specific rights.
14 Third-party rights
14.1 If contractual use of customer-supplied inputs infringes third-party rights and the customer is legally responsible, the customer indemnifies AAMC against justified claims and necessary reasonable defence costs. AAMC's contributory responsibility is taken into account in this case. AAMC promptly informs the customer, allows appropriate involvement in the defence and makes no admission or settlement at the customer's expense without its consent; consent must not be unreasonably withheld.
14.2 Defects in title or third-party rights affecting performance owed by AAMC are governed by clause 10 and statutory law. Any licence obtained or modification made as a cure must preserve the contractually owed use and required conformity. AAMC has no right to conclusively resolve such a defect merely by taking back performance and refunding payment irrespective of statutory requirements. Clause 18 governs damages.
15 Confidentiality and information security
15.1 The parties protect information designated as confidential or recognisably confidential and use it only for contract performance. Necessary disclosure to appropriately bound employees, advisers and subcontractors and within the rights under clause 13 is permitted. Information is excluded to the extent it is lawfully public, already lawfully known, independently developed or lawfully obtained from authorised third parties.
15.2 Disclosures permitted or required by law, including to authorities, courts and authorised reporting bodies, remain permitted. Where legally allowed and without impairing the purpose of disclosure, the other party is informed beforehand. Confidentiality continues for 5 years after contract termination.
15.3 Both parties apply technical and organisational security measures appropriate to the information and risks concerned. They promptly inform each other of security incidents materially affecting contract data or safe performance and cooperate in containment. Their own statutory reporting obligations, particularly under applicable aviation, information-security and data-protection law, remain unaffected. This clause does not constitute a promise of certification.
16 Subcontractors
16.1 AAMC may use suitable and qualified subcontractors where permitted by the contract and applicable rules. Required customer and regulatory approvals and requirements for production locations and processes must be met. AAMC applies the necessary quality, traceability, confidentiality and security requirements to its subcontractors.
16.2 AAMC remains responsible for owed performance. Engaging a subcontractor does not restrict statutory attribution of its conduct.
17 Export controls and sanctions
17.1 Each party complies with the export-control, embargo and sanctions rules applicable to it. US rules apply only where legally applicable; mandatory German and EU law must also be observed. The customer supplies necessary and available accurate information on final recipients, end use and technical characteristics. AAMC remains responsible for its own classification, screening and authorisation duties.
17.2 Where performance is legally prohibited or a required authorisation is missing, the affected performance may and must be suspended pending clarification. AAMC promptly informs the customer and timely applies for authorisations for which it is responsible. If authorisation is finally denied or a permanent prohibition applies, either party may terminate the affected unperformed portion; unused advance payments for it are refunded. Further statutory rights remain unaffected. Clause 18 applies to breaches for which AAMC is legally responsible.
18 Liability
18.1 AAMC is liable under statutory law without the following contractual restrictions for intent and gross negligence, culpable injury to life, body or health, fraudulent concealment of a defect, under the German Product Liability Act and in other cases of mandatory statutory liability. Liability under an assumed guarantee follows its terms; these GTC do not restrict that guarantee.
18.2 Outside clause 18.1, AAMC is liable for ordinary negligence only for breach of material contractual duties. These are duties whose fulfilment is essential to proper performance of the contract and on which the customer may normally rely. In these cases, damages are limited to loss foreseeable at contract formation and typical of the contract. Liability in damages for ordinary negligence is otherwise excluded.
18.3 These rules apply to contractual and non-contractual damages claims and reimbursement of wasted expenditure and correspondingly benefit AAMC's corporate bodies, employees and persons used to perform its obligations. No additional general exclusion is imposed for lost profit, business interruption, data loss or other consequential loss; only the preceding standards apply to those losses. Statutory claims for performance, cure, price reduction, restitution and supplier recourse are not restricted by this liability clause.
18.4 Both parties observe statutory mitigation duties. Contributory fault, for example failure to maintain appropriate data backups, is considered only where statutory requirements are met. Clause 18 does not restrict statutory claims of external third parties. All liability cases must be documented and the records retained for any potential subsequent claims.
19 Limitation periods
19.1 For sales and contracts for the supply of tangible goods to be manufactured, the limitation period for claims concerning defects in quality or title is one year from delivery of the goods. This does not apply to damages or reimbursement of wasted expenditure, cases under clause 18.1, claims under section 438(1) nos. 1 and 2 BGB, statutory supplier recourse under sections 445a, 445b and 478 BGB or where mandatory law prescribes another period. Statutory periods apply in those cases; longer guarantee periods remain unaffected. Clause 28.9 applies to document licences, maintenance and online services.
19.2 Statutory limitation rules apply to contracts for a specified result, contracts for services and all other claims. Statutory rules on suspension, suspension of expiry and recommencement and section 218 BGB remain unaffected. Record-retention, reporting and product-safety duties do not end merely because a civil claim has become time-barred.
20 Retention of title
20.1 AAMC retains title to supplied goods until the purchase price for those goods has been paid in full. The customer may use, process, install and resell them as intended in the ordinary course of business. Third-party rights and statutory consequences of combining, mixing or processing remain unaffected. These GTC create neither an advance assignment of resale receivables nor contractual co-ownership of third-party aircraft or other principal items.
20.2 While retained title exists, the customer must not pledge the goods or transfer them as security outside the ordinary course of business and promptly informs AAMC of attachments or other third-party measures. A demand for return based on late payment requires the statutory conditions to be met, including withdrawal from the contract where required. Unilateral removal from aircraft is not permitted. Additional security requires separate agreement.
21 Data protection
21.1 Data-protection roles depend on the actual processing. Where the parties independently determine purposes and means, they act as independent controllers. Before processing on behalf of the other party begins, they conclude an agreement under Article 28 GDPR; where they are joint controllers, they conclude an agreement under Article 26 GDPR.
21.2 Both parties comply with applicable data-protection law, including information duties, security requirements and rules on transfers to third countries. AAMC's privacy notices describe the processing specified in them; these GTC do not replace required consent or data-protection agreements. Where necessary, a data protection agreement will be entered into separately.
22 Assignment and transfer of contract
22.1 Assignment of monetary claims remains permitted. Assignment of other claims by the customer requires AAMC's consent unless the customer has an overriding legitimate interest in assignment or no protectable interests of AAMC oppose it. Section 354a HGB and mandatory statutory transfer rights remain unaffected.
22.2 Transfer of the entire contract or individual obligations to a third party requires the other party's consent at least in text form. Statutory universal succession remains unaffected. Engaging subcontractors under clause 16 does not constitute transfer of the contract.
23 Text form and electronic communications
23.1 Text form, particularly email, should be used to document agreements, changes, notices and approvals. Individual agreements remain effective under clause 2.3 irrespective of this, unless a statutory form is required. Technical and regulatory approvals must additionally comply with the prescribed procedures and authorisations.
23.2 Mandatory statutory form requirements remain unaffected. Electronic signatures and records may be used to the extent legally permitted; a simple email does not automatically satisfy a statutory written-form requirement.
24 Governing law and jurisdiction
24.1 The law of the Federal Republic of Germany applies, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG). Applicable mandatory rules remain unaffected. The place of performance follows the contract, particularly clause 7, and otherwise statutory law.
24.2 If the customer is a merchant, a legal entity under public law or a special fund under public law, Düsseldorf is agreed as the exclusive place of jurisdiction. Mandatory exclusive jurisdiction remains unaffected. Statutory jurisdiction applies to other customers. Cross-border contracts are additionally subject to applicable international jurisdiction and form requirements.
25 Final provisions and language
25.1 If individual GTC provisions do not become part of the contract or are ineffective, the consequences follow section 306 BGB. Replacement by a clause coming as close as possible to the commercial purpose may be agreed; otherwise, statutory provisions replace ineffective provisions.
25.2 If the German and English versions differ, the German version prevails. The English version assists international business partners in understanding the terms; both versions must be made available together at contract formation.
26 Module A Manufacture and supply of parts
26.1 This module applies to parts, samples and test specimens. The order specifies in particular the part number and revision, quantity, material, manufacturing and post-processing methods, tolerances, inspection plan, agreed qualified configuration and delivery documentation. General machine or material qualification does not replace any required part-specific approval. Classification as a sale, supply of goods to be manufactured or contract for a specified result follows clause 1.2.
26.2 For manufacture to the customer's design, the customer provides the approved design data and changes allocated to it. AAMC is responsible for conforming manufacture and its own inspection and release tasks. Where required, a DO-PO arrangement defines the interfaces with the responsible design organisation. Design review, substantiation and preparation of new design data are AAMC services only to the extent agreed or required by law; AAMC's own review and warning duties remain unaffected.
26.3 Prototypes, experimental parts and parts not released for flight operations are identified and documented according to their status. They must not be used as released aviation parts. Their delivery does not fulfil an order for released production parts. A CoC, material certificate or test report does not replace a release certificate required by contract or law. Clauses 3.2 and 3.3 apply to EASA Form 1.
26.4 Inspections, destructive tests, test specimens, first articles and, where relevant, retained samples are agreed with their scope, criteria and allocation of costs. Agreed or legally required inspections are not made conditional on an additional inspection order. First-article approval does not relieve AAMC of conformity obligations for subsequent deliveries; deviations and changes are addressed under clause 5. No general permission for over- or under-delivery is granted.
26.5 Materials, tools and parts provided by the customer remain its property, subject to statutory ownership consequences of processing. AAMC identifies and stores them appropriately and checks their suitability to the extent owed. Agreed consumption and destructive testing are permitted. Apparent unsuitability or shortages are notified before use. The parties agree on return or disposal of remaining stock; absent agreement, AAMC may not dispose of another party's property at its discretion.
26.6 The price for parts does not automatically transfer rights to build jobs, machine parameters or manufacturing files. Required documentation and rights under clause 13 remain unaffected. Ownership, delivery, retention and use of separately paid tools or specifically developed datasets are determined in the order. Payment of setup or development costs alone does not replace that determination or restrict rights or claims arising from the contractual purpose.
27 Module B Consulting for machine manufacturers and material suppliers
27.1 This module applies in particular to aviation-readiness analyses, requirements assessments, gap analyses, process and material consulting and support for qualification and development projects. The quotation describes the subject of investigation, configuration, data basis, applicable requirements, deliverables and scope limits. Training elements are additionally subject to Module D; QMS document licences to Module C.
27.2 Technical consulting and support require performance of the agreed professional activity with due care. Where a specific verifiable result is owed, such as an agreed test report, parameter set or qualification plan with specified characteristics, the applicable obligations for a contract for a specified result, including acceptance and defect remedies, remain in place. Describing a service as consulting does not exclude an obligation to achieve a result. If advice alone is the main purpose of the agreed activity to be performed with due care, the rules governing contracts for services apply. Market acceptance, revenue and recognition by authorities or customers are owed only where expressly agreed.
27.3 Assessments and test results relate to the documented machine, software, material, batch, process and test conditions and the agreed application. AAMC discloses material assumptions, data gaps and technical limitations. Applying results to other configurations requires technical assessment. The customer remains responsible for its product decisions, its own conformity declarations and statutory manufacturer obligations; AAMC remains responsible for the accuracy and suitability of its own agreed services.
27.4 For time-based fees, the quotation specifies hourly or daily rates, billing units, agreed cost ceilings, travel time and travel expenses. Billed activities are documented transparently. AAMC gives early notice of foreseeable budget overruns; binding ceilings may not be exceeded without an agreed change. Silence in response to a time record does not constitute acknowledgement or acceptance. Duration and termination are governed by the contract and statutory rights, including sections 626, 627 or 648 BGB where applicable.
27.5 Unless otherwise agreed, the customer may use the agreed deliverables under clause 13 internally to develop, manufacture and market the products identified in the order and make them available to authorities, testing bodies and customers as necessary for that purpose. Embedded AAMC methods may be used to that extent. Separate commercial exploitation of AAMC method collections or sublicensing as a consulting product is not included. Exclusivity, source and manufacturing files, manufacture by third parties and rights in patentable results are specified separately where relevant to the project; statutory rights remain unaffected.
27.6 The customer may reproduce reports only accurately and while preserving material conditions and limitations. Advertising using AAMC's logo, an endorsement by AAMC or a supposed regulatory certification by AAMC requires prior express agreement. Required disclosures and use of factually accurate project results are not prevented. AAMC may not use confidential customer results for reference advertising or other customer projects without permission.
28 Module C QMS document licences and maintenance
28.1 This module concerns the agreed provision and use of QMS manuals, procedures, forms, templates and associated documentation packages. The order identifies the documents, language, revision and regulatory baseline, file formats, licensed legal entity, sites and any online access. Adaptation, implementation, audit support and ongoing updating are described separately; where already included in the agreed scope, they remain owed.
28.2 Unless a different licence is agreed, upon full payment the customer receives a non-exclusive, perpetual right to use the supplied and paid document version for its own company and its sites existing at contract formation. This includes internal reproduction, storage, modification, integration into its own QMS and internal employee training. Agreed evaluation and implementation are permitted before payment. Group companies and independent production partners are not additional licensees; extension to further companies or new sites requires agreement.
28.3 Employees and consultants working for the customer and bound by confidentiality may modify the documents for its QMS. The customer may present them or provide controlled access to authorities, certification bodies and auditors and, as necessary for quality and supply relationships, to customers and suppliers. This gives recipients no right to adopt the templates for their own QMS. Resale, public distribution, sublicensing and use to create third-party QMS for remuneration are not permitted without additional agreement. Mandatory statutory rights of use and transfer remain unaffected.
28.4 AAMC grants only rights it is entitled to grant. Full texts of ISO, EN, DIN or other protected standards are included only where expressly identified and legally authorised; the customer obtains any required licences to standards for itself. Rights in the customer's own data, records and independently created content remain with the customer and are not transferred to AAMC. AAMC's rights in incorporated template elements remain. Modified versions are identified as such and must not be represented as versions reviewed by AAMC.
28.5 The customer is responsible for implementing, internally approving and actually operating its QMS and for its own approvals. The document licence transfers no EASA, FAA or other AAMC approval. Document provision alone does not promise certification or regulatory recognition. AAMC nevertheless owes the completeness, technical suitability, adaptation and compliance with applicable rules promised in the contract; these obligations are not shifted to the customer. Customer modifications do not eliminate claims arising from original AAMC errors.
28.6 A perpetual licence to a document version does not include ongoing monitoring of later regulatory changes unless agreed. Agreed maintenance specifies in particular the covered rules, monitoring and updating scope, notification periods, included customer-specific adaptations and support. AAMC provides agreed updates with revision identification and change information; the customer assesses their integration and approves them for operational use. This customer assessment does not restrict agreed maintenance duties. Statutory defect-remedy and warning duties remain irrespective of a maintenance contract.
28.7 Maintenance and licence fees are stated separately. Where ongoing maintenance is agreed without different duration terms, the maintenance contract runs indefinitely and either party may terminate it on one month's notice to the end of a calendar month. Fixed-term licences and automatic renewals apply only where their duration and conditions are expressly agreed. Rights of extraordinary termination remain unaffected. Ending maintenance leaves a paid perpetual licence, including lawfully received updates, in place; it does not create a right to continued updating.
28.8 When a fixed-term usage right expires or a licence contract is validly terminated for good cause, active use of the affected AAMC templates ends. Legally required retention, historical QMS evidence, audit and safety records and the inspection and presentation necessary for those purposes remain permitted. The customer's own operational data and records remain usable. Customer records hosted by AAMC must be handed over in an agreed common format before access is shut down; statutory rights to delivery remain unaffected. AAMC has no right to delete customer data or historical evidence because of a payment dispute.
28.9 Separately agreed portals or software services require provisions on functions, users, availability, backups, support, data protection and data export. Online access alone does not replace a promised downloadable document version. Document licences, maintenance and online services are governed by statutory defect and limitation rules and clause 18; the one-year goods period in clause 19.1 does not apply to them. A material licence breach permits extraordinary termination only subject to statutory requirements, including any required warning or remedy period.
29 Module D Training for design organisations and other business customers
29.1 This module applies to classroom training, live online training, workshops and separately agreed self-study offerings. The quotation states the content and learning objectives, target group, prerequisites, language, duration, venue or platform, date and time zone, participant numbers, materials and any assessment criteria. Customer-specific design assessments or design services suitable for approval are included only where agreed; Module B then additionally applies.
29.2 AAMC owes professional delivery and the agreed learning content. A specific individual learning outcome is not guaranteed without a corresponding commitment. Attendance certificates confirm documented attendance; successful assessment is certified only where the agreed criteria are actually met. Neither training nor certification grants a DOA or individual signing, checking or release authorisations. The responsible design organisation assesses its employees' competence and grants its own authorisations.
29.3 Training examples and general design guidelines must be assessed and validated against the applicable requirements in the relevant project; they are not generally approved design data. AAMC remains responsible for technically accurate training content and specifically commissioned advice. Confidential participant examples must not be used in other courses without consent.
29.4 The customer may nominate equally suitable substitutes for registered participants without an additional training fee. Dates and material delivery formats are changed only by agreement; a trainer may be replaced by an equally qualified person provided this does not conflict with the customer's legitimate interests. AAMC may not cancel solely for low enrolment unless a specific minimum enrolment and cancellation deadline were agreed before contract formation. Following a justified cancellation, AAMC refunds fees for cancelled services; further statutory rights and clause 18 remain unaffected.
29.5 Unless a separate valid agreement applies, cancellation and non-attendance are governed by statutory requirements and the applicable remuneration consequences, including consideration of saved expenses and other earnings to be credited. These GTC create no flat 100 per cent cancellation charge. For in-house training, the customer provides the agreed suitable facilities, access and safety briefings; technical prerequisites for online training are stated before booking. Disruptions are addressed according to their cause and statutory rules.
29.6 After payment, the customer and registered participants may use the supplied materials for internal technical work, follow-up study and competence records. Reuse as their own training course, disclosure to external training providers or publication is not included. Image, audio or screen recording requires prior agreement, including on copyright where applicable, and the necessary rights and data protection grounds. Booking alone grants no recording right. Clauses 13.3 and 21 remain unaffected. Recordings or other images may give rise to fees.
29.7 Where an offering falls within the German Distance Learning Protection Act (FernUSG), its mandatory requirements and participant rights prevail. A distance-learning course requiring approval is offered and contracted only with the required approval. Course-specific contractual information, including approval details, form requirements, withdrawal, payment and termination rules, is supplied before contract formation. Describing an offering as B2B training, a workshop or consulting does not exclude the Act; these GTC do not replace a required approval that is missing.
30 Module E International business
30.1 This module additionally applies to cross-border supplies, services and licences. The contracting party is the entity named in the individual contract; these GTC concern THE AVIATION AM CENTRE GmbH. They do not make a foreign subsidiary, cooperation partner or licensee an AAMC representative or approval holder. Different contracting entities and any terms of their own must be determined separately.
30.2 For goods, the destination country, importer, delivery term with named place and Incoterms edition and agreed documentation are specified. Incoterms do not govern licence use or acceptance of consulting or training services. For services abroad, the contract specifies in particular the place of performance, language, travel and incidental costs and required access and immigration documents. Each party fulfils the duties legally allocated to it; support tasks and costs are expressly agreed.
30.3 Contract and payment currency are stated in the quotation; absent another agreement, the currency is euro. VAT, any reverse charge and import duties are governed by statutory rules and the agreed delivery term. Legally required withholding-tax deductions are permitted; the customer supplies official evidence and reasonably assists in obtaining available relief. Any gross-up to compensate for such deductions requires express agreement. Each party bears its own taxes on income.
30.4 Clause 17 also covers cross-border provision of technology, manufacturing files, software, consulting and training where relevant restrictions apply. For an export transaction where mandatory EU law requires contractual exclusion of particular onward supplies or uses, the covered items, countries and obligations, including appropriate legal consequences, are specifically agreed in a project annex before contract formation. This may concern no-Russia and no-Belarus obligations, other sanctioned countries and territories, as well as affected and, where applicable, restricted rights in technology. A general compliance undertaking does not replace a specific agreement required by law. Legally prohibited performance remains prohibited.
30.5 An EASA release does not automatically imply recognition in the destination country. Required recognition, bilateral conditions and additional documentation must be clarified before contract formation and allocated as a service or customer contribution. AAMC must not promise FAA or other foreign privileges solely on the basis of its own EASA privileges. Responsibility for binding agreed releases and AAMC's own review obligations under clause 3 remains unaffected.
30.6 The choice of German law and exclusion of the CISG under clause 24 remain applicable; internationally mandatory law is not displaced. Jurisdiction is governed by clause 24.2 and applicable international rules. Arbitration arises only through a separate valid agreement. Both language versions must be accessible before contract formation; a different binding contract language requires express agreement. The contract text itself creates no guarantee of recognition or enforcement in third countries.
Download the official PDF document version of these General Terms and Conditions:
Download PDF (Revision 02)THE AVIATION AM CENTRE GmbH | AGB | Revision 02 (19. Oktober 2026)
Für Geschäftskunden mit besonderen Bedingungen nach Geschäftsbereich. Dieses Vertragswerk verbindet gemeinsame Bedingungen mit besonderen Modulen für die jeweils beauftragten Leistungen. Die deutsche Fassung ist maßgeblich.
Struktur & Module:
- 1–25: Gemeinsame Bedingungen
- 26 Modul A: Bauteilfertigung und Lieferung
- 27 Modul B: Beratung für Maschinen und Materialien
- 28 Modul C: QMS Dokumentlizenzen und Pflege
- 29 Modul D: Schulungen für Designorganisationen
- 30 Modul E: Internationale Geschäfte
1 Geltungsbereich
1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) gelten für Verträge über Lieferungen und Leistungen der THE AVIATION AM CENTRE GmbH („AAMC“) mit Unternehmern im Sinne des § 14 BGB, juristischen Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtlichen Sondervermögen. Sie sind nicht für Verträge mit Verbrauchern bestimmt.
1.2 Erfasst sind Bauteilfertigung und -lieferung, Beratung von Maschinenherstellern und Materiallieferanten, QMS-Dokumentlizenzen und Pflege, Schulungen insbesondere für Designorganisationen sowie internationale Geschäfte. Welche gesetzlichen Regeln gelten, richtet sich nach dem tatsächlichen Vertragsinhalt. Für die Lieferung herzustellender beweglicher Sachen gilt grundsätzlich Kaufrecht nach § 650 BGB; Werk-, Dienst- und Lizenzleistungen werden nach ihrem jeweiligen Inhalt und Schwerpunkt beurteilt. Bei gemischten Verträgen sind rechtlich trennbare Leistungsteile entsprechend zu behandeln; andernfalls richtet sich die Einordnung nach dem Kontext des Gesamtvertrags.
1.3 Diese AGB gelten nur bei wirksamer Einbeziehung. Entgegenstehende, ergänzende oder abweichende Kundenbedingungen werden nur Vertragsbestandteil, soweit AAMC ihnen zustimmt. Die vorbehaltlose Leistung oder Annahme einer Zahlung allein bedeutet keine solche Zustimmung. Für Folgeaufträge gilt die jeweils vereinbarte Fassung; eine Neufassung ändert bestehende Verträge nicht automatisch.
1.4 Die Ziffern 1 bis 25 bilden die gemeinsame Grundlage. Modul A (Ziffer 26) gilt für Bauteilfertigung und -lieferung, Modul B (Ziffer 27) für Beratung, Modul C (Ziffer 28) für QMS-Dokumentlizenzen und Pflege und Modul D (Ziffer 29) für Schulungen. Modul E (Ziffer 30) gilt bei grenzüberschreitenden Geschäften zusätzlich. Maßgeblich sind die beauftragten Leistungsteile; das Angebot weist die einschlägigen Module aus. Waren-, Freigabe- und bauteilbezogene Regelungen gelten nur, soweit solche Leistungen betroffen sind. Aus der Geltung eines Moduls allein entsteht keine Bestellung zusätzlicher Leistungen.
2 Vertragsschluss und Rangfolge
2.1 Angebote von AAMC sind freibleibend, sofern sie nicht als verbindlich bezeichnet sind. Ein Vertrag kommt durch übereinstimmende Erklärungen der Parteien zustande, insbesondere durch Annahme einer Bestellung in einer Auftragsbestätigung oder durch eine eindeutig als Annahme erkennbare Leistungsausführung. Eine Bestätigung mit Abweichungen von der Bestellung ist ein neues Angebot. Eine automatische Eingangsbestätigung bestätigt lediglich den Eingang, sofern sie nicht ausdrücklich die Annahme erklärt.
2.2 AAMC weist vor Vertragsschluss auf diese AGB hin und stellt dem Kunden die maßgebliche Fassung in speicherbarer Form zur Verfügung. Die Parteien vereinbaren deren Geltung.
2.3 Individuelle Vertragsabreden haben stets Vorrang, auch wenn sie mündlich getroffen werden und keiner gesetzlichen Form unterliegen. Im Übrigen gilt bei Widersprüchen zwischen wirksam vereinbarten Unterlagen folgende Rangfolge: (a) projektspezifische Vertrags- und Qualitätsvereinbarungen einschließlich technischer Spezifikationen, dann das (b) Statement of Work und DO-PO-Arrangement; dann das vereinbarte (c) Angebot einschließlich übereinstimmender Auftragsbestätigung; dann diese (d) AGB. Eine Auftragsbestätigung ändert bereits vereinbarte Inhalte nicht einseitig. Zwingende gesetzliche und behördliche Anforderungen bleiben unberührt und gelten eigenständig.
2.4 Innerhalb dieser AGB gehen die für den jeweiligen Leistungsteil einschlägigen besonderen Regelungen der Module A bis D den allgemeinen Regelungen vor. Modul E ergänzt diese bei internationalen Geschäften. Die Module werden nur in ihrem jeweiligen Sachbereich angewandt. Die Rangfolge nach Ziffer 2.3 und insbesondere der Vorrang individueller Abreden bleiben unberührt.
3 Leistungsumfang und regulatorischer Status
3.1 Leistungsumfang, Beschaffenheit, Verwendungszweck, anzuwendende Spezifikationen und Revisionen sowie Prüfungen und Lieferdokumente ergeben sich aus dem jeweiligen Vertrag. Gesetzliche Anforderungen an die Mangelfreiheit bleiben unberührt. Bei Dienstleistungen schuldet AAMC die vertraglich vereinbarte fachgerechte Tätigkeit; bei Werkleistungen den vertraglich vereinbarten Erfolg.
3.2 Ob mit EASA Form 1 oder anderen Freigabe- und Konformitätsnachweisen geliefert wird, wird im Vertrag festgelegt. Gesetzlich vorgeschriebene Nachweise sind unabhängig davon bereitzustellen. Eine EASA Form 1 darf nur bei Vorliegen der regulatorischen Voraussetzungen ausgestellt werden. Sind vereinbarte Freigaben nicht erreichbar, informiert AAMC den Kunden unverzüglich; dessen vertragliche und gesetzliche Rechte bleiben bestehen. Ein Teil ohne vereinbarte Freigabe ist keine vertragsgemäße Ersatzleistung.
3.3 Eine Produktionsorganisationsgenehmigung ist keine Konstruktionsgenehmigung. Eine EASA Form 1 allein erlaubt nicht automatisch den Einbau eines Teils in ein bestimmtes Luftfahrzeug. Die nach anwendbarem Recht Verantwortlichen entscheiden über Konstruktion, Zulassung, Einbau, Betrieb und fortdauernde Lufttüchtigkeit. AAMC bleibt für die eigenen vertraglichen Leistungen sowie Herstellungs-, Prüf-, Konformitäts-, Freigabe- und Meldepflichten verantwortlich. Eine vertragliche Aufgabenverteilung überträgt keine behördlichen Befugnisse.
3.4 Ein bestimmter behördlicher Entscheidungserfolg wird nur geschuldet, wenn er Vertragsinhalt ist. AAMC bleibt für die ordnungsgemäße und rechtzeitige Erfüllung der eigenen Mitwirkungs- und Antragspflichten verantwortlich. Behördliche Bearbeitungszeiten befreien AAMC nicht pauschal von vereinbarten Pflichten.
4 Mitwirkung und technische Daten des Kunden
4.1 Der Kunde stellt die nach dem Vertrag von ihm geschuldeten Anforderungen, Zeichnungen, Modelle, Material- und Prozessvorgaben, Verwendungsangaben sowie Freigaben rechtzeitig, vollständig und mit eindeutigem Revisionsstand bereit. Er teilt Änderungen unverzüglich mit. AAMC benennt die benötigten Mitwirkungen rechtzeitig. Es darf keine Verzögerung zu Lasten der AAMC entstehen.
4.2 Der Kunde muss zur vertragsgemäßen Übermittlung und Nutzung seiner Daten berechtigt sein. Soweit er die Konstruktion vorgibt, trägt er die Verantwortung für diese Vorgabe und für die ihm zugeordneten Zulassungsaufgaben. AAMC prüft Kundenvorgaben im Umfang der eigenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten und weist unverzüglich auf dabei erkennbare Fehler, Widersprüche oder Bedenken hin. Eine eigenständige Konstruktionsprüfung durch AAMC bedarf einer entsprechenden Beauftragung, soweit sie nicht bereits gesetzlich oder aus dem Vertragszweck geschuldet ist.
4.3 Fehlende Mitwirkung verlängert Termine nur, soweit sie die Leistung tatsächlich verzögert, um die Dauer der Behinderung zuzüglich einer angemessenen Wiederanlaufzeit. AAMC informiert über die Auswirkungen und mindert vermeidbare Nachteile. Mehrvergütung für geänderte Leistungen setzt eine Vereinbarung voraus. Schadensersatz, Aufwendungsersatz und Entschädigung wegen fehlender Mitwirkung richten sich nach den gesetzlichen Voraussetzungen; Mitverantwortung und ersparte Aufwendungen sind zu berücksichtigen.
5 Änderungen und Vertragsbeendigung
5.1 Änderungen des Leistungsumfangs, der Spezifikation, Menge, Materialien, Prozesse, Nachweise oder Termine sind vor Umsetzung zwischen den Parteien abstimmen und in Textform zu dokumentieren. Ziffer 2.3 bleibt unberührt. AAMC legt erforderlichenfalls ein Änderungsangebot mit Auswirkungen auf Preis, Termin, Qualifikation und Freigabe vor.
5.2 Interne organisatorische Anpassungen sind zulässig, sofern vereinbarte Leistungen, Spezifikationen, Konfigurationen, qualifizierte Prozesse, genehmigte Produktionsorte und erforderliche Freigaben unverändert eingehalten werden. Diese Regelung berechtigt nicht zu einseitigen Produkt- oder Prozessabweichungen. Vorgeschriebene Kunden-, Design- oder Behördenfreigaben sind vor Umsetzung einzuholen und zu dokumentieren.
5.3 Gesetzliche Rücktritts- und Kündigungsrechte bleiben bestehen. Insbesondere werden das Kündigungsrecht des Bestellers nach § 648 BGB und dessen Anwendung nach § 650 Absatz 1 BGB bei nicht vertretbaren herzustellenden Sachen nicht ausgeschlossen. Die Vergütungsfolgen richten sich nach dem Gesetz, einschließlich der Anrechnung ersparter Aufwendungen und anderweitigen Erwerbs. Andere einvernehmliche Stornierungen werden gesondert vereinbart.
6 Preise und Zahlung
6.1 Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die vereinbarte Lieferklausel bestimmt die Verteilung von Transport-, Verpackungs-, Zoll- und Abfertigungskosten. Gesonderte Entgelte werden im Angebot ausgewiesen; eine doppelte Berechnung von bereits enthaltenen Kosten erfolgt nicht. Eine Transportversicherung wird nur bei entsprechender Vereinbarung beschafft.
6.2 Rechnungen sind innerhalb von 30 Kalendertagen nach Zugang zu bezahlen, jedoch nicht vor Erbringung der abgerechneten Leistung und bei abnahmepflichtigen Werkleistungen nicht vor deren Abnahme oder deren gesetzlichem Ersatz. Vereinbarte Voraus- und Abschlagszahlungen bleiben hiervon unberührt.
6.3 Für Verzug gelten die gesetzlichen Voraussetzungen, Zinsen und Pauschalen. Leistungsverweigerungs- und Zurückbehaltungsrechte von AAMC richten sich nach dem Gesetz. Wird nach Vertragsschluss erkennbar, dass der Anspruch auf die Gegenleistung durch mangelnde Leistungsfähigkeit des Kunden gefährdet ist, gilt § 321 BGB; eine ausreichende Sicherheitsleistung oder Bewirkung der Gegenleistung beseitigt die darauf gestützte Einrede.
6.4 Der Kunde kann mit unbestrittenen, rechtskräftig festgestellten oder aus demselben Vertragsverhältnis stammenden Gegenforderungen aufrechnen. Gesetzliche Leistungsverweigerungs- und Zurückbehaltungsrechte des Kunden bleiben unberührt.
7 Lieferung und Termine
7.1 Warenlieferungen erfolgen, sofern nichts anderes vereinbart wird, FCA benannter AAMC-Standort, Incoterms 2020. Der konkrete Ort, einschließlich Übergabestelle, wird vor Vertragsschluss vereinbart und in der Auftragsbestätigung ausgewiesen. Ist kein Ort vereinbart, gelten die gesetzlichen Regeln zum Leistungsort und Gefahrübergang; AAMC bestimmt den Ort nicht nachträglich einseitig.
7.2 Bei FCA am Betriebsgelände von AAMC erfolgt die Lieferung mit Verladung auf das vom Kunden bereitgestellte Transportmittel. AAMC übernimmt die nach FCA geschuldete Ausfuhrabfertigung. Im Übrigen gelten die vereinbarten FCA-Regeln. Diese Versandregelung ersetzt keine bei eigenständigen Werkleistungen erforderliche Abnahme.
7.3 Vereinbarte Liefertermine und Fristen sind verbindlich; ausdrücklich als unverbindliche Schätzung bezeichnete Angaben sind Planungsangaben. Fehlt eine Terminvereinbarung, richtet sich die Leistungszeit nach dem Gesetz. Erforderliche Mitwirkungen und Vorauszahlungen sowie deren Termine werden im Vertrag bestimmt; Verzögerungen werden nach Ziffer 4.3 behandelt. Gesetzliche Rechte wegen Verzugs bleiben unberührt.
7.4 Teillieferungen sind nur zulässig, wenn sie für den Kunden im Vertragszweck nutzbar und zumutbar sind, die Restlieferung gesichert ist und keine zusätzlichen Kosten entstehen, außer der Kunde stimmt diesen zu. Bei Annahmeverzug richten sich Lagerkosten, Mehraufwendungen und Gefahrtragung nach den gesetzlichen Voraussetzungen; eine bloße Versandbereitschaftsanzeige begründet allein keine Kostentragungspflicht.
8 Höhere Gewalt
8.1 Ein nach Vertragsschluss eintretendes, bei Vertragsschluss nicht vernünftigerweise vorhersehbares Ereignis außerhalb des beherrschbaren Einflussbereichs einer Partei entlastet diese nur, soweit es die Leistung verhindert und trotz angemessener Vorsorge und zumutbarer Gegenmaßnahmen nicht vermeidbar ist. Hierzu können Naturkatastrophen, Krieg oder hoheitliche Verbote gehören. Beschaffungsengpässe, Kostensteigerungen, Lieferanten- oder IT-Ausfälle und Cyberangriffe erfüllen diese Voraussetzungen nicht schon aufgrund ihrer Bezeichnung. Übernommene Beschaffungsrisiken und die gesetzliche Zurechnung des Verhaltens von Erfüllungsgehilfen bleiben unberührt.
8.2 Die betroffene Partei informiert unverzüglich über Ursache, Auswirkungen und voraussichtliche Dauer und ergreift zumutbare Minderungsmaßnahmen. Fristen verlängern sich nur im Umfang der tatsächlichen Behinderung zuzüglich angemessener Wiederanlaufzeit. Für nicht zu vertretende Pflichtverletzungen besteht keine Schadensersatzpflicht. Bereits entstandene Zahlungspflichten für vertragsgemäß erbrachte Leistungen bleiben bestehen.
8.3 Dauert die Behinderung länger als 90 Kalendertage, darf jede Partei den betroffenen unerfüllten Teil durch Erklärung in Textform beenden. Weitergehende gesetzliche Rechte, insbesondere bei Unmöglichkeit oder Unzumutbarkeit des Festhaltens am Vertrag, bleiben unberührt. Nicht verbrauchte Vorauszahlungen für entfallende Leistungen werden unverzüglich zurückgezahlt. Für nutzbare, vertragsgemäße Teilleistungen bleibt die anteilige Vergütung geschuldet; Rechte wegen nutzlos gewordener Teilleistungen richten sich nach dem Gesetz.
9 Untersuchung und Abnahme
9.1 Die Untersuchungs- und Rügeobliegenheiten nach §§ 377, 381 HGB gelten, soweit deren gesetzliche Voraussetzungen vorliegen. Umfang und Zeitpunkt der Untersuchung sowie die Anzeige offener und später entdeckter Mängel richten sich nach diesen Vorschriften. Zur Beweissicherung soll die Anzeige in Textform erfolgen; fehlende Unterlagen oder eine andere Form machen eine sonst ordnungsgemäße Rüge nicht unwirksam. Diese können nachgereicht werden. Sicherheitsmeldungen nach Ziffer 11 bleiben davon unabhängig.
9.2 Für abnahmepflichtige Werkleistungen gilt § 640 BGB. AAMC kann nach Fertigstellung und Bereitstellung der geschuldeten Abnahmeunterlagen eine nach Umfang und Komplexität angemessene Frist zur Abnahme setzen. Die Abnahmefiktion richtet sich nach § 640 Absatz 2 BGB; die fristgerechte Verweigerung unter Angabe mindestens eines Mangels verhindert diese Fiktion. Die Pflicht zur Abnahme bei lediglich unwesentlichen Mängeln bleibt unberührt. Eine bloße Nutzung, insbesondere zur Erprobung oder Schadensminderung, gilt nach diesen AGB nicht automatisch als Abnahme, bis diese endgültig erklärt ist.
10 Mängelrechte
10.1 AAMC schuldet mangelfreie Leistungen nach dem Vertrag und den anwendbaren gesetzlichen Vorschriften. Für Kauf- und Werklieferungsverträge bestimmt sich die Nacherfüllung nach § 439 BGB einschließlich des gesetzlichen Wahlrechts des Kunden und der gesetzlichen Verweigerungsrechte von AAMC. Bei Werkverträgen gilt § 635 BGB einschließlich des dort geregelten Wahlrechts von AAMC.
10.2 AAMC erhält Gelegenheit zur Prüfung und Nacherfüllung innerhalb einer angemessenen Frist, soweit eine Fristsetzung gesetzlich erforderlich ist. Der Kunde stellt die betroffene Sache zur Verfügung. Die gesetzliche Kostentragung, insbesondere für erforderliche Transport-, Wege-, Arbeits- und Materialkosten sowie für Ausbau und Wiedereinbau nach § 439 Absatz 3 BGB, bleibt unberührt. Bei eilbedürftigen Maßnahmen bleiben gesetzliche Rechte zur Gefahrenabwehr und Selbstvornahme bestehen.
10.3 Rücktritt, Minderung, Selbstvornahme, Schadensersatz und Ersatz vergeblicher Aufwendungen richten sich nach den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen; für Schadensersatz gilt Ziffer 18, für Verjährung Ziffer 19. Für Dienstleistungen gelten die gesetzlichen Rechte bei Pflichtverletzungen.
10.4 Normaler Verschleiß oder Schäden, die erst durch unsachgemäße Behandlung, nicht abgestimmte Änderungen oder vertragswidrige Verwendung entstehen, begründen für sich keinen von AAMC zu behebenden ursprünglichen Mangel. Die Verantwortung von AAMC für eigene Fehler, die geschuldete Eignung sowie Prüf- und Hinweispflichten bleibt unberührt; gesetzliche Beweislastregeln werden nicht verändert. Eine zusätzliche Garantie setzt eine als solche erkennbare Garantieerklärung voraus; gesetzliche Mängelrechte bestehen unabhängig davon.
11 Luftfahrtsicherheit und Rückruf
11.1 Die Parteien informieren einander unverzüglich und ohne schuldhaftes Verzögern über erkannte oder begründet vermutete Nichtkonformitäten, Sicherheitsrisiken, Vorkommnisse sowie gefälschte oder mutmaßlich nicht genehmigte Teile, die Vertragsleistungen betreffen. Jede Partei erfüllt ihre eigenen gesetzlichen Meldepflichten ohne Abhängigkeit von einer Zustimmung der anderen Partei.
11.2 Soweit aus Sicherheitsgründen oder rechtlich erforderlich, setzt der Kunde betroffene Verwendung und Weiterlieferung aus, sichert Teile und Nachweise und unterstützt Rückverfolgbarkeit, jegliche Untersuchungen, sowie geeignete Abhilfemaßnahmen. Sperrung, Rückruf, Nacharbeit, Austausch und Wiederfreigabe erfolgen nach den anwendbaren Vorschriften und Zuständigkeiten. Dringende Maßnahmen dürfen nicht durch vorherige kaufmännische oder andere sachfremde Abstimmung verzögert werden.
11.3 Die Erstattung von Untersuchungs-, Rückruf- und Abhilfekosten richtet sich nach den gesetzlichen Anspruchsvoraussetzungen und wirksamen Einzelvereinbarungen. Für Schadensersatz gilt Ziffer 18; gesetzliche Nacherfüllungs- und Regressansprüche werden dadurch nicht beschränkt. Ein Mitverursachungsbeitrag wird nach dem Gesetz berücksichtigt. Diese Klausel begründet keine verschuldensunabhängige pauschale Freistellung des Kunden zugunsten von AAMC.
12 Rückverfolgbarkeit und Aufzeichnungen
12.1 Kennzeichnungen und Serien-, Chargen- oder Freigabedaten dürfen nicht unbefugt verändert oder entfernt werden. Rechtmäßige Änderungen nach freigegebenen Verfahren sind nachvollziehbar zu dokumentieren. Der Kunde bewahrt die erforderlichen Konformitäts- und Freigabeunterlagen nach den für ihn geltenden Vorgaben auf und stellt die erforderliche Rückverfolgbarkeit im eigenen Verantwortungsbereich sowie bei Weitergabe sicher.
12.2 AAMC führt und bewahrt die gesetzlich und genehmigungsrechtlich erforderlichen Aufzeichnungen. Vertraglich geschuldete Nachweise werden bereitgestellt. Behördliche Zugangs- und Untersuchungsrechte sowie gesetzliche Herausgabe- und Auskunftspflichten bleiben unberührt. Zusätzliche Kundenaudits, Aufbewahrungszeiten oder Zugangsrechte werden projektbezogen vereinbart; dabei werden Drittgeheimnisse, Datenschutz und Informationssicherheit berücksichtigt.
13 Geistiges Eigentum und Nutzungsrechte
13.1 Vorbestehende Schutzrechte, Verfahren, Software und Know-how verbleiben bei der jeweiligen Partei beziehungsweise deren Rechteinhabern. Der Kunde räumt AAMC die zur Vertragsdurchführung erforderlichen Nutzungsrechte an seinen Vorgaben ein; berechtigte Unterauftragnehmer dürfen sie hierfür unter angemessenen Schutzpflichten nutzen. Die Vergabe der Schutzrechte an Unterauftragsnehmer ist vorher abzusprechen.
13.2 Soweit nichts anderes vereinbart ist, erhält der Kunde an geschuldeten AAMC-Arbeitsergebnissen mit vollständiger Zahlung der hierfür geschuldeten Vergütung ein einfaches, zeitlich und räumlich auf den Vertragszweck abgestimmtes Nutzungsrecht. Schon vorher darf er sie für vereinbarte Prüfung und Abnahme nutzen. Das Recht umfasst die für den Vertragszweck erforderliche Weitergabe an Betreiber, Designorganisationen, Instandhaltungsbetriebe und Behörden sowie bei rechtmäßiger Weiterveräußerung des betreffenden Bauteils.
13.3 Gesetzlich oder vertraglich erforderliche Nutzung von Sicherheits-, Konformitäts- und Freigabenachweisen sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten dürfen nicht wegen eines Zahlungsstreits verhindert werden. Rechte zur eigenständigen Nachfertigung, Herausgabe von Quell- oder Fertigungsdateien oder weitergehende Lizenzen bestehen, soweit sie vereinbart oder gesetzlich geschuldet sind. Zwingende gesetzliche Nutzungsbefugnisse bleiben unberührt. Ein pauschales Verbot rechtmäßiger Untersuchung oder Fehleranalyse wird nicht vereinbart.
13.4 AAMC behält Rechte an eigenen allgemeinen Methoden, Prozessparametern und unabhängig entwickelten Verbesserungen. Kundenspezifische vertrauliche Informationen dürfen hierbei nicht entgegen Ziffer 15 verwendet oder offengelegt werden.
13.5 Für Beratungsergebnisse konkretisiert Ziffer 27.5 die Nutzungsrechte. Für QMS-Dokumentlizenzen gelten vorrangig Ziffern 28.2 bis 28.9 und für Schulungsunterlagen Ziffer 29.6. Diese besonderen Rechte werden durch die allgemeinen Zweck- und Zeitangaben in Ziffer 13.2 nicht eingeschränkt.
14 Rechte Dritter
14.1 Verletzt die vertragsgemäße Nutzung vom Kunden bereitgestellter Vorgaben Rechte Dritter und hat der Kunde dies zu vertreten, stellt er AAMC von berechtigten Ansprüchen und erforderlichen angemessenen Rechtsverteidigungskosten frei. Eine Mitverantwortung von AAMC wird in diesem Fall berücksichtigt. AAMC informiert unverzüglich, ermöglicht dem Kunden eine angemessene Beteiligung an der Verteidigung und trifft ohne dessen Zustimmung keine Anerkenntnisse oder Vergleiche zu dessen Lasten; die Zustimmung darf nicht unbillig verweigert werden.
14.2 Für Rechtsmängel der von AAMC geschuldeten Leistungen gelten Ziffer 10 und die gesetzlichen Vorschriften. Ein zur Nacherfüllung beschafftes Nutzungsrecht oder eine Änderung muss die vertraglich geschuldete Nutzung und erforderliche Konformität erhalten. AAMC erhält kein Recht, einen Rechtsmangel unabhängig von den gesetzlichen Voraussetzungen allein durch Rücknahme und Erstattung abschließend zu erledigen. Für Schadensersatz gilt Ziffer 18.
15 Vertraulichkeit und Informationssicherheit
15.1 Die Parteien schützen als vertraulich bezeichnete oder erkennbar vertrauliche Informationen und verwenden sie nur zur Vertragsdurchführung. Zulässig ist die erforderliche Weitergabe an entsprechend verpflichtete Mitarbeiter, Berater und Unterauftragnehmer sowie im Rahmen der Rechte nach Ziffer 13. Informationen sind ausgenommen, soweit sie rechtmäßig öffentlich bekannt, bereits rechtmäßig bekannt, unabhängig entwickelt oder rechtmäßig von berechtigten Dritten erlangt wurden.
15.2 Gesetzlich erlaubte oder gebotene Offenlegungen, insbesondere gegenüber Behörden, Gerichten und berechtigten Meldestellen, bleiben zulässig. Soweit rechtlich erlaubt und ohne Beeinträchtigung des Offenlegungszwecks, wird die andere Partei vorher informiert. Die Vertraulichkeitspflicht gilt nach Vertragsende für 5 Jahre fort.
15.3 Beide Parteien treffen für die betroffenen Informationen und Risiken angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen. Sie informieren einander unverzüglich über Sicherheitsvorfälle, die Vertragsdaten oder die sichere Leistungserbringung wesentlich betreffen, und arbeiten bei der Eindämmung zusammen. Eigene gesetzliche Meldepflichten, insbesondere nach anwendbarem Luftfahrt-, Informationssicherheits- und Datenschutzrecht, bleiben unberührt. Diese Klausel begründet keine Zertifizierungszusage.
16 Unterauftragnehmer
16.1 AAMC darf geeignete und qualifizierte Unterauftragnehmer einsetzen, soweit Vertrag und anwendbare Vorschriften dies zulassen. Erforderliche Kunden- und Behördenfreigaben sowie Anforderungen an Produktionsorte und Prozesse sind einzuhalten. AAMC bindet die Unterauftragnehmer in die erforderlichen Qualitäts-, Rückverfolgbarkeits-, Geheimhaltungs- und Sicherheitsanforderungen ein.
16.2 AAMC bleibt für die geschuldete Leistung verantwortlich. Die Einschaltung eines Unterauftragnehmers begrenzt die gesetzliche Zurechnung seines Verhaltens nicht.
17 Exportkontrolle und Sanktionen
17.1 Jede Partei erfüllt die für sie anwendbaren Exportkontroll-, Embargo- und Sanktionsvorschriften. US-Vorschriften gelten nur, soweit sie rechtlich anwendbar sind; zwingendes deutsches und EU-Recht bleibt zu beachten. Der Kunde liefert die erforderlichen und ihm verfügbaren zutreffenden Informationen zu Endempfänger, Endverwendung und technischen Merkmalen. AAMC bleibt für die eigenen Klassifizierungs-, Prüf- und Genehmigungspflichten verantwortlich.
17.2 Soweit die Leistung rechtlich verboten ist oder eine erforderliche Genehmigung fehlt, darf und muss die betroffene Leistung bis zur Klärung ausgesetzt werden. AAMC informiert den Kunden unverzüglich und beantragt die AAMC obliegenden Genehmigungen rechtzeitig. Bei endgültiger Versagung oder dauerhaftem Verbot kann jede Partei den betroffenen unerfüllten Teil beenden; nicht verbrauchte Vorauszahlungen hierfür werden zurückgezahlt. Weitergehende gesetzliche Rechte bleiben bestehen. Für von AAMC zu vertretende Pflichtverletzungen gilt Ziffer 18.
18 Haftung
18.1 AAMC haftet nach den gesetzlichen Vorschriften ohne die nachfolgenden vertraglichen Beschränkungen für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, schuldhafte Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, arglistiges Verschweigen eines Mangels, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie in anderen Fällen zwingender gesetzlicher Haftung. Bei übernommenen Garantien haftet AAMC nach deren Inhalt; diese AGB schränken die Garantie nicht ein.
18.2 Außerhalb der Fälle nach Ziffer 18.1 haftet AAMC bei einfacher Fahrlässigkeit nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Dies sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. In diesen Fällen ist der Schadensersatz auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden beschränkt. Im Übrigen ist die Schadensersatzhaftung bei einfacher Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
18.3 Die Regeln gelten für vertragliche und außervertragliche Schadensersatzansprüche sowie Ersatz vergeblicher Aufwendungen und entsprechend zugunsten der Organe, Beschäftigten und Erfüllungsgehilfen von AAMC. Eine zusätzliche pauschale Ausnahme für entgangenen Gewinn, Betriebsunterbrechung, Datenverlust oder sonstige Folgeschäden wird nicht vereinbart; auch hierfür gelten ausschließlich die vorstehenden Maßstäbe. Gesetzliche Erfüllungs-, Nacherfüllungs-, Minderungs-, Rückabwicklungs- und Lieferantenregressansprüche werden durch diese Haftungsregelung nicht beschränkt.
18.4 Beide Parteien beachten die gesetzlichen Pflichten zur Schadensminderung. Ein Mitverschulden, etwa wegen unterlassener angemessener Datensicherung, wird nur nach den gesetzlichen Voraussetzungen berücksichtigt. Ziffer 18 beschränkt keine gesetzlichen Ansprüche außenstehender Dritter. Sämtliche Haftungsfälle sind zu dokumentieren und für spätere eventuelle Forderungen aufzubewahren.
19 Verjährung
19.1 Bei Kauf- und Werklieferungsverträgen über körperliche Waren beträgt die Verjährungsfrist für Ansprüche wegen Sach- und Rechtsmängeln ein Jahr ab Ablieferung der Ware. Dies gilt nicht für Schadensersatz oder Ersatz vergeblicher Aufwendungen, für Fälle nach Ziffer 18.1, für Ansprüche nach § 438 Absatz 1 Nummer 1 und 2 BGB, für gesetzlichen Lieferantenregress nach §§ 445a, 445b und 478 BGB oder soweit zwingendes Recht eine andere Frist vorgibt. Insoweit gelten die gesetzlichen Fristen; längere Garantiefristen bleiben unberührt. Für Dokumentlizenzen, Pflege und Online-Dienste gilt Ziffer 28.9.
19.2 Für Werk- und Dienstleistungen sowie alle sonstigen Ansprüche gelten die gesetzlichen Verjährungsregeln. Gesetzliche Regeln über Hemmung, Ablaufhemmung und Neubeginn sowie § 218 BGB bleiben unberührt. Aufbewahrungs-, Melde- und Produktsicherheitspflichten enden nicht allein wegen der Verjährung eines zivilrechtlichen Anspruchs.
20 Eigentumsvorbehalt
20.1 AAMC behält das Eigentum an gelieferten Waren bis zur vollständigen Zahlung des Kaufpreises für diese Waren. Der Kunde darf sie im ordnungsgemäßen Geschäftsgang bestimmungsgemäß verwenden, verarbeiten, einbauen und weiterveräußern. Rechte Dritter und gesetzliche Folgen einer Verbindung, Vermischung oder Verarbeitung bleiben unberührt. Diese AGB begründen weder eine Vorausabtretung von Weiterverkaufsforderungen noch ein vertragliches Miteigentum an fremden Luftfahrzeugen oder anderen Hauptsachen.
20.2 Solange das Vorbehaltseigentum besteht, darf der Kunde die Ware nicht außerhalb des ordnungsgemäßen Geschäftsgangs verpfänden oder zur Sicherheit übereignen und informiert AAMC unverzüglich über Pfändungen oder sonstige Zugriffe Dritter. Ein Herausgabeverlangen wegen Zahlungsverzugs setzt die gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere einen erforderlichen Rücktritt, voraus. Ein eigenmächtiger Ausbau aus Luftfahrzeugen ist nicht gestattet. Weitergehende Sicherheiten bedürfen einer gesonderten Vereinbarung.
21 Datenschutz
21.1 Die datenschutzrechtlichen Rollen bestimmen sich nach der tatsächlichen Verarbeitung. Soweit die Parteien eigenständig über Zwecke und Mittel entscheiden, handeln sie als eigenständige Verantwortliche. Bei Auftragsverarbeitung schließen sie vor deren Beginn eine Vereinbarung nach Artikel 28 DSGVO, bei gemeinsamer Verantwortlichkeit eine Vereinbarung nach Artikel 26 DSGVO.
21.2 Beide Parteien beachten die anwendbaren Datenschutzvorschriften einschließlich Informationspflichten, Sicherheitsanforderungen und Vorgaben für Drittlandübermittlungen. Die Datenschutzhinweise von AAMC informieren über die dort beschriebenen Verarbeitungen; diese AGB ersetzen keine erforderliche Einwilligung oder Datenschutzvereinbarung. Soweit notwendig, wird eine Datenschutzvereinbarung gesondert eingegangen.
22 Abtretung und Vertragsübernahme
22.1 Die Abtretung von Geldforderungen bleibt zulässig. Für die Abtretung sonstiger Ansprüche durch den Kunden ist die Zustimmung von AAMC erforderlich, sofern nicht ein überwiegendes berechtigtes Interesse des Kunden an der Abtretung besteht oder schutzwürdige Interessen von AAMC nicht entgegenstehen. § 354a HGB und zwingende gesetzliche Übertragungsrechte bleiben unberührt.
22.2 Die Übernahme des gesamten Vertrags oder einzelner Verpflichtungen durch einen Dritten bedarf mindestens der textlichen Zustimmung der jeweils anderen Partei. Gesetzliche Gesamtrechtsnachfolge bleibt unberührt. Die Beauftragung von Unterauftragnehmern nach Ziffer 16 ist keine Vertragsübernahme.
23 Textform und elektronische Kommunikation
23.1 Für die Dokumentation von Vereinbarungen, Änderungen, Anzeigen und Freigaben soll Textform, insbesondere E-Mail, verwendet werden. Individuelle Vereinbarungen bleiben nach Ziffer 2.3 unabhängig davon wirksam, soweit keine gesetzliche Form vorgeschrieben ist. Technische und regulatorische Freigaben müssen zusätzlich die jeweils vorgeschriebenen Verfahren und Berechtigungen einhalten.
23.2 Zwingende gesetzliche Formvorschriften bleiben unberührt. Elektronische Signaturen und Aufzeichnungen sind im gesetzlich zulässigen Umfang verwendbar; eine einfache E-Mail ersetzt nicht ohne Weiteres gesetzlich vorgeschriebene Schriftform.
24 Rechtswahl und Gerichtsstand
24.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Anwendbare zwingende Vorschriften bleiben unberührt. Der Leistungsort richtet sich nach dem Vertrag, insbesondere Ziffer 7, und im Übrigen nach dem Gesetz.
24.2 Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, wird Düsseldorf als ausschließlicher Gerichtsstand vereinbart. Zwingende ausschließliche Zuständigkeiten bleiben unberührt. Für andere Kunden gelten die gesetzlichen Zuständigkeiten. Bei grenzüberschreitenden Verträgen sind zusätzlich die anwendbaren internationalen Zuständigkeits- und Formvorschriften maßgeblich.
25 Schlussbestimmungen und Sprache
25.1 Werden einzelne AGB-Bestimmungen nicht Vertragsbestandteil oder sind sie unwirksam, bestimmen sich die Rechtsfolgen nach § 306 BGB. Eine Ersetzung durch eine dem wirtschaftlichen Zweck möglichst nahekommende Klausel kann vereinbart werden, ansonsten tritt an die Stelle unwirksamer Bestimmungen die gesetzliche Regelung.
25.2 Bei Abweichungen zwischen deutscher und englischer Fassung ist die deutsche Fassung maßgeblich. Die englische Fassung dient der Verständlichkeit für internationale Geschäftspartner; beide Fassungen sind bei Vertragsschluss gemeinsam bereitzustellen.
26 Modul A Bauteilfertigung und Bauteillieferung
26.1 Dieses Modul gilt für Bauteile, Muster und Prüfkörper. Der Auftrag bestimmt insbesondere Teilenummer und Revision, Menge, Material, Fertigungs- und Nachbehandlungsverfahren, Toleranzen, Prüfplan, vereinbarte qualifizierte Konfiguration sowie Liefernachweise. Eine allgemeine Maschinen- oder Materialqualifizierung ersetzt keine erforderliche bauteilbezogene Freigabe. Die Einordnung als Kauf-, Werklieferungs- oder Werkvertrag folgt Ziffer 1.2.
26.2 Bei Fertigung nach Kundendesign stellt der Kunde die ihm zugeordneten freigegebenen Konstruktionsdaten und Änderungen bereit. AAMC verantwortet die vertragsgemäße Herstellung und die eigenen Prüf- und Freigabeaufgaben. Soweit erforderlich, konkretisiert ein DO-PO-Arrangement die Schnittstellen zur zuständigen Designorganisation. Designprüfung, Nachweisführung und Erstellung neuer Konstruktionsdaten sind nur im vereinbarten oder gesetzlich geschuldeten Umfang Leistungen von AAMC; eigene Prüf- und Hinweispflichten bleiben bestehen.
26.3 Prototypen, Versuchsbauteile und nicht für den Flugbetrieb freigegebene Teile werden ihrem Status entsprechend gekennzeichnet und dokumentiert. Sie dürfen nicht als freigegebene Luftfahrtteile eingesetzt werden. Ihre Lieferung erfüllt keinen Auftrag über freigegebene Serienteile. Ein CoC, Materialzeugnis oder Prüfbericht ersetzt keine vertraglich oder rechtlich erforderliche Freigabebescheinigung. Für EASA Form 1 gelten Ziffern 3.2 und 3.3.
26.4 Prüfungen, zerstörende Versuche, Prüfkörper, Erstmuster und gegebenenfalls Rückstellmuster werden mit Umfang, Kriterien und Kostentragung vereinbart. Vereinbarte oder gesetzlich erforderliche Prüfungen werden nicht von einem zusätzlichen Prüfauftrag abhängig gemacht. Eine Erstmusterbilligung entbindet AAMC nicht von der Konformität späterer Lieferungen; Abweichungen und Änderungen werden nach Ziffer 5 behandelt. Mehr- oder Minderlieferungen sind nicht pauschal gestattet.
26.5 Vom Kunden bereitgestellte Materialien, Werkzeuge und Teile bleiben dessen Eigentum; gesetzliche Eigentumsfolgen einer Verarbeitung bleiben unberührt. AAMC kennzeichnet und verwahrt sie angemessen und prüft ihre Eignung im geschuldeten Umfang. Vereinbarter Verbrauch und zerstörende Prüfungen sind zulässig. Erkennbare Ungeeignetheit oder Fehlmengen werden vor Verwendung angezeigt. Die Parteien vereinbaren Rückgabe oder Entsorgung verbleibender Bestände; ohne Vereinbarung darf AAMC fremdes Eigentum nicht nach Belieben entsorgen.
26.6 Der Kaufpreis für Bauteile überträgt nicht automatisch Rechte an Build-Jobs, Maschinenparametern oder Fertigungsdateien. Geschuldete Nachweise und Rechte nach Ziffer 13 bleiben erhalten. Eigentum, Herausgabe, Aufbewahrung und Nutzung gesondert bezahlter Werkzeuge oder eigens entwickelter Datensätze werden im Auftrag bestimmt. Die bloße Bezahlung von Einrichtungs- oder Entwicklungskosten ersetzt diese Festlegung nicht und beschränkt keine aus dem Vertragszweck folgenden Rechte oder Ansprüche.
27 Modul B Beratung von Maschinenherstellern und Materiallieferanten
27.1 Dieses Modul gilt insbesondere für Aviation-Readiness-Analysen, Anforderungsbewertungen, Gap-Analysen, Prozess- und Materialberatung sowie die Begleitung von Qualifizierungs- und Entwicklungsprojekten. Das Angebot beschreibt Untersuchungsgegenstand, Konfiguration, Datenbasis, anzuwendende Anforderungen, Ergebnisse und Leistungsgrenzen. Schulungsanteile unterliegen zusätzlich Modul D; QMS-Dokumentlizenzen Modul C.
27.2 Fachliche Beratung und Begleitung schulden die vereinbarte sorgfältige Tätigkeit. Wird ein bestimmtes überprüfbares Ergebnis geschuldet, etwa ein vereinbarter Prüfbericht, Parametersatz oder Qualifizierungsplan mit festgelegten Eigenschaften, bleiben die hierfür geltenden werkvertraglichen Pflichten einschließlich Abnahme und Mängelrechten bestehen. Die Bezeichnung als Beratung schließt einen geschuldeten Erfolg nicht aus. Ist nur Beratung der Hauptzweck der vereinbarten sorgfältigen Tätigkeit, finden die Regeln des Dienstvertrages Anwendung. Marktakzeptanz, Umsätze und behördliche oder kundenseitige Anerkennungen sind nur geschuldet, soweit ausdrücklich vereinbart.
27.3 Bewertungen und Versuchsergebnisse beziehen sich auf die dokumentierten Maschinen-, Software-, Material-, Chargen-, Prozess- und Prüfbedingungen sowie den vereinbarten Anwendungsbereich. AAMC legt wesentliche Annahmen, Datenlücken und fachliche Grenzen offen. Die Übertragung auf andere Konfigurationen erfordert eine fachliche Bewertung. Der Kunde bleibt für seine Produktentscheidungen, eigene Konformitätserklärungen und gesetzliche Herstellerpflichten verantwortlich; AAMC bleibt für die Richtigkeit und Eignung der eigenen geschuldeten Leistungen verantwortlich.
27.4 Bei Aufwandshonoraren werden Stunden- oder Tagessatz, Abrechnungseinheit, vereinbarte Kostenobergrenzen sowie Reisezeiten und Reisekosten im Angebot festgelegt. Abgerechnete Tätigkeiten werden nachvollziehbar nachgewiesen. AAMC zeigt eine absehbare Überschreitung vereinbarter Budgets frühzeitig an; verbindliche Obergrenzen dürfen ohne Änderungsvereinbarung nicht überschritten werden. Schweigen auf einen Tätigkeitsnachweis gilt nicht als Anerkennung oder Abnahme. Für Laufzeit und Kündigung gelten der Vertrag und die gesetzlichen Rechte, einschließlich §§ 626, 627 oder 648 BGB, soweit jeweils anwendbar.
27.5 Vorbehaltlich abweichender Vereinbarung darf der Kunde die geschuldeten Ergebnisse nach Ziffer 13 intern zur Entwicklung, Herstellung und Vermarktung der im Auftrag bezeichneten Produkte einsetzen sowie den hierfür erforderlichen Behörden, Prüfstellen und Kunden zugänglich machen. Enthaltene AAMC-Methoden dürfen in diesem Umfang genutzt werden. Eine eigenständige Vermarktung von AAMC-Methodensammlungen oder Unterlizenzierung als Beratungsprodukt ist nicht eingeschlossen. Exklusivität, Quell- und Fertigungsdateien, Nachfertigung durch Dritte und Rechte an patentfähigen Ergebnissen werden bei entsprechendem Projektinhalt gesondert konkretisiert; gesetzliche Rechte bleiben bestehen.
27.6 Der Kunde darf Berichte nur zutreffend und unter Erhaltung wesentlicher Bedingungen und Einschränkungen wiedergeben. Werbung mit AAMC-Logo, einer Empfehlung durch AAMC oder einer vermeintlichen behördlichen Zertifizierung durch AAMC bedarf einer vorherigen ausdrücklichen Vereinbarung. Geschuldete Offenlegungen und die Nutzung sachlich zutreffender Projektergebnisse werden dadurch nicht verhindert. AAMC darf vertrauliche Kundenergebnisse nicht ohne Erlaubnis für Referenzwerbung oder andere Kundenprojekte verwenden.
28 Modul C QMS Dokumentlizenzen und Pflege
28.1 Dieses Modul betrifft die vereinbarte Bereitstellung und Nutzung von QMS-Handbüchern, Verfahren, Formularen, Vorlagen und zugehörigen Dokumentationspaketen. Der Auftrag bezeichnet Dokumentenbestand, Sprache, Revisions- und Regelwerksstand, Dateiformate, lizenzierte juristische Person, Standorte und gegebenenfalls Online-Zugänge. Anpassung, Implementierung, Auditbegleitung und laufende Aktualisierung sind gesondert zu beschreiben; soweit sie sich bereits aus dem vereinbarten Leistungsinhalt ergeben, bleiben sie geschuldet.
28.2 Soweit keine andere Lizenz vereinbart ist, erhält der Kunde nach vollständiger Zahlung ein einfaches, zeitlich unbefristetes Nutzungsrecht an der bereitgestellten und bezahlten Dokumentversion für das eigene Unternehmen und dessen bei Vertragsschluss bestehende Standorte. Dieses Recht umfasst interne Vervielfältigung, Speicherung, Bearbeitung, Integration in das eigene QMS und interne Mitarbeiterschulung. Vor Zahlung ist die vereinbarte Prüfung und Einführung gestattet. Konzerngesellschaften und selbstständige Produktionspartner sind keine zusätzlichen Lizenznehmer; eine Erweiterung auf weitere Unternehmen oder neue Standorte bedarf einer Vereinbarung.
28.3 Mitarbeiter und im Auftrag des Kunden tätige, zur Vertraulichkeit verpflichtete Berater dürfen die Dokumente für dessen QMS bearbeiten. Der Kunde darf sie Behörden, Zertifizierern und Auditoren sowie, soweit für Qualitäts- und Lieferbeziehungen erforderlich, Kunden und Lieferanten vorlegen oder kontrolliert zugänglich machen. Daraus entsteht kein Recht der Empfänger, die Vorlagen für ihr eigenes QMS zu übernehmen. Weiterverkauf, öffentliche Bereitstellung, Unterlizenzierung und Nutzung zur entgeltlichen Erstellung fremder QMS sind ohne zusätzliche Vereinbarung nicht gestattet. Zwingende gesetzliche Nutzungs- und Übertragungsrechte bleiben unberührt.
28.4 AAMC räumt nur Rechte ein, über die AAMC verfügen darf. Volltexte von ISO-, EN-, DIN- oder anderen geschützten Normen sind nur eingeschlossen, wenn dies ausdrücklich bezeichnet und rechtlich gedeckt ist; erforderliche eigene Normenlizenzen beschafft der Kunde. Die Rechte an eigenen Daten, Aufzeichnungen und eigenständig geschaffenen Inhalten des Kunden verbleiben beim Kunden und werden nicht auf AAMC übertragen. Rechte von AAMC an übernommenen Vorlagenteilen bleiben bestehen. Bearbeitete Fassungen werden als solche gekennzeichnet und dürfen nicht als von AAMC geprüfte Fassung ausgegeben werden.
28.5 Der Kunde verantwortet Einführung, betriebliche Freigabe und tatsächliche Anwendung seines QMS sowie seine eigenen Genehmigungen. Die Dokumentlizenz überträgt keine EASA-, FAA- oder sonstige Genehmigung von AAMC. Eine Zertifizierung oder behördliche Anerkennung wird durch die Dokumentbereitstellung allein nicht zugesagt. AAMC schuldet dennoch die vertraglich zugesagte Vollständigkeit, fachliche Eignung, Anpassung und Regelwerkskonformität; diese Pflichten werden nicht auf den Kunden verlagert. Kundenänderungen beseitigen Ansprüche wegen ursprünglicher AAMC-Fehler nicht.
28.6 Eine Dauerlizenz an einer Dokumentversion enthält ohne entsprechende Vereinbarung keine laufende Überwachung späterer Regeländerungen. Vereinbarte Pflege bestimmt insbesondere erfasste Regelwerke, Überwachungs- und Aktualisierungsumfang, Informationsfristen, enthaltene Kundenanpassungen und Support. AAMC liefert vereinbarte Updates mit Revisionskennzeichnung und Änderungsinformation; der Kunde prüft ihre Integration und gibt sie betrieblich frei. Vereinbarte Pflegepflichten werden durch diese Kundenprüfung nicht eingeschränkt. Gesetzliche Mängelbehebungs- und Warnpflichten bleiben unabhängig von einem Pflegevertrag bestehen.
28.7 Pflegeentgelt und Lizenzentgelt sind getrennt auszuweisen. Bei vereinbarter laufender Pflege ohne abweichende Laufzeitregelung läuft der Pflegevertrag unbefristet und ist von beiden Parteien mit einem Monat zum Monatsende kündbar. Befristete Lizenzen und automatische Verlängerungen gelten nur bei ausdrücklicher Vereinbarung von Laufzeit und Bedingungen. Außerordentliche Kündigungsrechte bleiben bestehen. Die Beendigung der Pflege lässt eine bezahlte Dauerlizenz einschließlich rechtmäßig erhaltener Updates bestehen; ein fortlaufender Aktualitätsanspruch entsteht daraus nicht.
28.8 Endet ein befristetes Nutzungsrecht oder wird ein Lizenzvertrag wirksam aus wichtigem Grund beendet, endet die aktive Nutzung der davon betroffenen AAMC-Vorlagen. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrung, historische QMS-Nachweise, Audit- und Sicherheitsnachweise sowie die hierfür notwendige Einsicht und Vorlage bleiben erlaubt. Eigene betriebliche Daten und Aufzeichnungen bleiben nutzbar. Bei AAMC gehostete Kundenaufzeichnungen sind vor einer Abschaltung in einem vereinbarten gängigen Format herauszugeben; gesetzliche Herausgabeansprüche bleiben unberührt. AAMC erhält kein Recht, Kundendaten oder historische Nachweise wegen eines Zahlungsstreits zu löschen.
28.9 Gesondert vereinbarte Portale oder Softwaredienste benötigen Festlegungen zu Funktionen, Nutzern, Verfügbarkeit, Datensicherung, Support, Datenschutz und Datenexport. Ein Online-Zugang allein ersetzt keine zugesagte herunterladbare Dokumentversion. Für Dokumentlizenzen, Pflege und Online-Dienste gelten die gesetzlichen Mängel- und Verjährungsregeln sowie Ziffer 18; die einjährige Warenfrist nach Ziffer 19.1 gilt hierfür nicht. Ein wesentlicher Lizenzverstoß berechtigt nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere nach erforderlicher Abmahnung oder Abhilfefrist, zur außerordentlichen Kündigung.
29 Modul D Schulungen für Designorganisationen und andere Geschäftskunden
29.1 Dieses Modul gilt für Präsenzschulungen, Live-Online-Schulungen, Workshops und gesondert vereinbarte Selbstlernangebote. Das Angebot nennt Inhalte und Lernziele, Zielgruppe, Vorkenntnisse, Sprache, Dauer, Ort oder Plattform, Termin mit Zeitzone, Teilnehmerzahl, Unterlagen und gegebenenfalls Prüfungskriterien. Kundenspezifische Designbewertungen oder freigabefähige Konstruktionsleistungen sind nur eingeschlossen, soweit vereinbart; Modul B gilt dann zusätzlich.
29.2 AAMC schuldet fachgerechte Durchführung und die vereinbarten Lerninhalte. Ein bestimmter persönlicher Lernerfolg wird ohne entsprechende Zusage nicht garantiert. Teilnahmebescheinigungen bestätigen die dokumentierte Teilnahme; ein erfolgreicher Leistungsnachweis wird nur bei tatsächlich erfüllten vereinbarten Kriterien bescheinigt. Schulung und Bescheinigung verleihen weder eine DOA noch individuelle Zeichnungs-, Prüf- oder Freigabeberechtigungen. Die zuständige Designorganisation bewertet die Befähigung ihrer Mitarbeiter und erteilt ihre eigenen Berechtigungen.
29.3 Schulungsbeispiele und allgemeine Designregeln sind im jeweiligen Projekt unter den einschlägigen Anforderungen zu bewerten und zu validieren; sie sind keine pauschalen freigegebenen Konstruktionsdaten. AAMC bleibt für fachlich zutreffende Schulungsinhalte und ausdrücklich beauftragte konkrete Beratung verantwortlich. Vertrauliche Teilnehmerbeispiele dürfen ohne Zustimmung nicht in anderen Kursen verwendet werden.
29.4 Der Kunde darf gleich geeignetes Ersatzpersonal für angemeldete Teilnehmer ohne zusätzliche Schulungsgebühr benennen. Termine und wesentliche Formate werden nur einvernehmlich geändert; ein Trainerwechsel ist zulässig, wenn der Ersatz gleich qualifiziert ist und keine berechtigten Interessen des Kunden entgegenstehen. AAMC darf eine Veranstaltung nicht allein wegen geringer Buchungszahlen absagen, sofern nicht vor Vertragsschluss eine konkrete Mindestteilnehmerzahl und Absagefrist vereinbart wurden. Bei berechtigter Absage erstattet AAMC Entgelte für entfallende Leistungen; weitere gesetzliche Rechte und Ziffer 18 bleiben unberührt.
29.5 Stornierung und Nichterscheinen richten sich ohne gesonderte wirksame Vereinbarung nach den gesetzlichen Voraussetzungen und den einschlägigen Vergütungsfolgen, insbesondere unter Berücksichtigung ersparter Aufwendungen und anzurechnenden anderweitigen Erwerbs. Diese AGB begründen keine pauschale hundertprozentige Stornogebühr. Für Inhouse-Schulungen stellt der Kunde die vereinbarten geeigneten Räume, Zugänge und Sicherheitseinweisungen; technische Voraussetzungen für Online-Schulungen werden vor Buchung benannt. Störungen werden nach ihrer Ursache und den gesetzlichen Regeln behandelt.
29.6 Nach Zahlung dürfen der Kunde und die angemeldeten Teilnehmer die bereitgestellten Unterlagen für interne fachliche Arbeit, Nachbereitung und Kompetenznachweise verwenden. Eine Weiterverwertung als eigener Schulungskurs, Weitergabe an externe Schulungsanbieter oder Veröffentlichung ist nicht eingeschlossen. Aufnahme von Bild, Ton oder Bildschirm bedarf einer vorherigen, evtl. urheberrechtlichen, Vereinbarung und der erforderlichen Rechte und datenschutzrechtlichen Grundlagen. Ein Recht zur Aufzeichnung ergibt sich nicht allein aus der Buchung. Ziffern 13.3 und 21 bleiben unberührt. Aufnahmen oder anderweitige Abbildungen und Aufnahmen können Schutzgebühren auslösen.
29.7 Soweit ein Angebot dem Fernunterrichtsschutzgesetz unterliegt, gelten dessen zwingende Anforderungen und Teilnehmerrechte vorrangig. Ein zulassungspflichtiger Fernlehrgang wird nur mit der erforderlichen Zulassung angeboten und vertraglich vereinbart. Kursbezogene Vertragsinformationen einschließlich Zulassungsangaben, Form-, Widerrufs-, Zahlungs- und Kündigungsregeln werden vor Vertragsschluss bereitgestellt. Die Bezeichnung als B2B-Schulung, Workshop oder Beratung schließt die Anwendung des Gesetzes nicht aus; eine fehlende erforderliche Zulassung wird durch diese AGB nicht ersetzt.
30 Modul E Internationale Geschäfte
30.1 Dieses Modul gilt ergänzend bei grenzüberschreitenden Lieferungen, Leistungen und Lizenzen. Vertragspartei ist die im Einzelvertrag benannte Gesellschaft; diese AGB beziehen sich auf die THE AVIATION AM CENTRE GmbH. Eine ausländische Tochtergesellschaft, ein Kooperationspartner oder der Lizenznehmer wird dadurch weder Vertreter noch Genehmigungsinhaber von AAMC. Abweichende Vertragsparteien und gegebenenfalls deren eigene Bedingungen sind gesondert zu bestimmen.
30.2 Bei Waren werden Bestimmungsland, Importeur, Lieferklausel mit benanntem Ort und Ausgabe der Incoterms sowie vereinbarte Nachweise festgelegt. Incoterms regeln keine Lizenznutzung und keine Abnahme von Beratungs- oder Schulungsleistungen. Bei Leistungen im Ausland bestimmt der Vertrag insbesondere Leistungsort, Sprache, Reise- und Nebenkosten sowie benötigte Zugangs- und Einreiseunterlagen. Jede Partei erfüllt die ihr rechtlich zugeordneten Pflichten; Unterstützungsaufgaben und Kosten werden ausdrücklich vereinbart.
30.3 Vertrags- und Zahlungswährung werden im Angebot bezeichnet; ohne andere Vereinbarung gilt Euro. Umsatzsteuer, gegebenenfalls Reverse Charge sowie Einfuhrabgaben richten sich nach den gesetzlichen Regeln und der vereinbarten Lieferklausel. Gesetzlich erforderliche Quellensteuerabzüge sind zulässig; der Kunde stellt amtliche Nachweise bereit und unterstützt zumutbar die Inanspruchnahme bestehender Entlastungsmöglichkeiten. Eine Erhöhung des Entgelts zum Ausgleich solcher Abzüge bedarf einer ausdrücklichen Vereinbarung. Eigene Ertragsteuern trägt jede Partei selbst.
30.4 Ziffer 17 erfasst auch die grenzüberschreitende Bereitstellung von Technologie, Fertigungsdateien, Software, Beratung und Schulungen, soweit entsprechende Beschränkungen anwendbar sind. Bei einem Exportgeschäft, für das zwingendes EU-Recht einen vertraglichen Ausschluss bestimmter Weiterlieferungen oder Nutzungen verlangt, werden die erfassten Gegenstände, Länder und Pflichten einschließlich angemessener Rechtsfolgen in einer projektspezifischen Anlage vor Vertragsschluss konkret vereinbart. Dies betrifft gegebenenfalls No-Russia- und No-Belarus-Pflichten, andere sanktionierte Länder und Gebiete, sowie betroffene und ggf. eingeschränkte Rechte an Technologie. Eine allgemeine Compliance-Zusage ersetzt eine gesetzlich erforderliche konkrete Vereinbarung nicht. Gesetzlich verbotene Leistungen bleiben untersagt.
30.5 Eine EASA-Freigabe bedeutet nicht automatisch Anerkennung im Bestimmungsland. Benötigte Anerkennungen, bilaterale Voraussetzungen und zusätzliche Nachweise sind vor Vertragsschluss zu klären und als Leistung oder Kundenmitwirkung zuzuordnen. AAMC darf keine FAA- oder andere ausländische Berechtigung allein aufgrund eigener EASA-Privilegien zusagen. Die Verantwortung für verbindlich vereinbarte Freigaben und die eigenen Prüfpflichten nach Ziffer 3 bleibt bestehen.
30.6 Die deutsche Rechtswahl und der Ausschluss des CISG nach Ziffer 24 bleiben maßgeblich; international zwingend anwendbares Recht wird dadurch nicht verdrängt. Der Gerichtsstand richtet sich nach Ziffer 24.2 und den anwendbaren internationalen Regeln. Ein Schiedsverfahren wird nur durch gesonderte wirksame Vereinbarung begründet. Beide Sprachfassungen sind vor Vertragsschluss zugänglich zu machen; eine abweichende verbindliche Vertragssprache bedarf ausdrücklicher Vereinbarung. Die Vertragsfassung selbst begründet keine Anerkennungs- oder Vollstreckungsgarantie in Drittstaaten.
Laden Sie die offizielle PDF-Dokumentenversion dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen herunter:
PDF Herunterladen (Revision 02)General Terms and Conditions Allgemeine Geschäftsbedingungen
THE AVIATION AM CENTRE GmbH | GTC | Revision 02 (19. Oktober 2026)
For business customers with specific terms by business area. These terms combine common provisions with specific modules for the commissioned services. The German version prevails.
Structure & Modules:
- 1–25: Common provisions
- 26 Module A: Manufacture and supply of parts
- 27 Module B: Machine and material consulting
- 28 Module C: QMS document licences and maintenance
- 29 Module D: Training for design organisations
- 30 Module E: International business
1 Scope
1.1 These General Terms and Conditions ("GTC") apply to contracts for supplies and services of THE AVIATION AM CENTRE GmbH ("AAMC") with entrepreneurs within section 14 of the German Civil Code (BGB), legal entities under public law and special funds under public law. They are not intended for consumer contracts.
1.2 These GTC cover manufacture and supply of parts, consulting for machine manufacturers and material suppliers, QMS document licences and maintenance, training particularly for design organisations and international business. The applicable statutory rules depend on the substance of the contract. The supply of movable goods to be manufactured is generally subject to sales law under section 650 BGB; contracts for a specified result, services and licensing are assessed according to their respective substance and principal focus. Legally separable elements of mixed contracts are treated accordingly; otherwise classification depends on the context of the contract as a whole.
1.3 These GTC apply only where validly incorporated. Conflicting, additional or differing customer terms become part of the contract only to the extent AAMC agrees to them. Unconditional performance or acceptance of payment alone does not constitute such agreement. Subsequent orders are subject to the version agreed for them; a new version does not automatically amend existing contracts.
1.4 Clauses 1 to 25 form the common provisions. Module A (clause 26) applies to manufacture and supply of parts, Module B (clause 27) to consulting, Module C (clause 28) to QMS document licences and maintenance and Module D (clause 29) to training. Module E (clause 30) additionally applies to cross-border business. The commissioned elements determine applicability; the quotation identifies the relevant modules. Provisions concerning goods, releases and parts apply only where such performance is involved. The applicability of a module alone does not order additional services.
2 Contract formation and precedence
2.1 AAMC quotations are non-binding unless designated as binding. A contract is formed by corresponding declarations of the parties, in particular acceptance of an order in an order confirmation or performance clearly constituting acceptance. A confirmation differing from the order constitutes a new offer. An automated acknowledgement confirms receipt only, unless it expressly declares acceptance.
2.2 Before contract formation, AAMC refers to these GTC and makes the applicable version available in a form the customer can save. The parties agree that they apply.
2.3 Individual agreements always prevail, including oral agreements not subject to a statutory form requirement. Otherwise, conflicts between validly agreed documents are resolved in the following order: (a) project-specific contractual and quality agreements including technical specifications; then (b) the statement of work and DO-PO arrangement; then (c) the agreed quotation including the corresponding order confirmation; then (d) these GTC. An order confirmation does not unilaterally amend previously agreed terms. Mandatory statutory and regulatory requirements remain unaffected and apply independently.
2.4 Within these GTC, the specific provisions of Modules A to D applicable to the relevant element of performance prevail over the general provisions. Module E supplements them for international business. Each module applies only within its subject matter. The precedence established by clause 2.3, in particular for individual agreements, remains unaffected.
3 Scope and regulatory status
3.1 The respective contract determines the scope, characteristics, intended use, applicable specifications and revisions, tests and delivery documentation. Statutory requirements concerning freedom from defects remain unaffected. For contracts for services, AAMC owes the contractually agreed professional activity; for contracts for a specified result, it owes the contractually agreed result.
3.2 The contract specifies whether delivery includes an EASA Form 1 or other release and conformity documentation. Legally required documentation must be provided irrespective of that specification. An EASA Form 1 may be issued only where the regulatory requirements are met. If an agreed release cannot be obtained, AAMC informs the customer without undue delay; the customer's contractual and statutory rights remain. A part lacking an agreed release does not constitute conforming substitute performance.
3.3 A production organisation approval is not a design approval. An EASA Form 1 alone does not automatically authorise installation of a part in a particular aircraft. The bodies responsible under applicable law decide on design, certification, installation, operation and continuing airworthiness. AAMC remains responsible for its own contractual performance and manufacturing, inspection, conformity, release and reporting obligations. A contractual allocation of tasks does not transfer regulatory powers.
3.4 A particular outcome of a regulatory decision is owed only if it forms part of the contract. AAMC remains responsible for properly and timely fulfilling its own cooperation and application obligations. Regulatory processing times do not generally exempt AAMC from agreed obligations.
4 Customer cooperation and technical data
4.1 The customer timely supplies the requirements, drawings, models, material and process instructions, end-use information and approvals owed by it under the contract, completely and with an unambiguous revision status. It notifies changes without undue delay. AAMC identifies required customer contributions in good time. No delay may arise to the detriment of AAMC.
4.2 The customer must be entitled to transmit and use its data for the contractual purpose. Where it specifies the design, it is responsible for that specification and the certification tasks assigned to it. AAMC reviews customer inputs to the extent required by its own contractual and statutory obligations and gives notice without undue delay of errors, inconsistencies or concerns recognisable in that review. An independent design review by AAMC requires corresponding commissioning unless already owed by law or the contractual purpose.
4.3 Missing cooperation extends deadlines only to the extent performance is actually delayed, by the period of impediment plus a reasonable restart period. AAMC informs the customer of the effects and mitigates avoidable disadvantages. Additional remuneration for changed services requires agreement. Damages, reimbursement of expenses and compensation for missing cooperation are subject to statutory requirements; contributory responsibility and saved expenses must be taken into account.
5 Changes and termination
5.1 Changes to scope, specifications, quantities, materials, processes, documentation or dates must be agreed between the parties before implementation and documented in text form. Clause 2.3 remains unaffected. Where necessary, AAMC submits a change quotation describing effects on price, schedule, qualification and release.
5.2 Internal organisational adjustments are permitted provided that agreed performance, specifications, configurations, qualified processes, approved production locations and required approvals continue to be met without alteration. This provision does not authorise unilateral product or process deviations. Required customer, design or regulatory approvals must be obtained and documented before implementation.
5.3 Statutory rights to withdraw from or terminate a contract remain unaffected. In particular, the customer's termination right under section 648 BGB and its application under section 650(1) BGB to non-fungible goods to be manufactured are not excluded. Remuneration consequences follow statutory law, including deduction of saved expenses and alternative earnings. Other mutually agreed cancellations are subject to separate agreement.
6 Prices and payment
6.1 Prices are net prices plus statutory VAT. The agreed delivery term determines the allocation of carriage, packaging, customs and clearance costs. Separate charges are stated in the quotation; costs already included are not charged twice. Transport insurance is obtained only where agreed.
6.2 Invoices are payable within 30 calendar days of receipt, but not before the invoiced performance has been provided and, for work requiring acceptance, not before acceptance or its statutory equivalent. Agreed advance and progress payments remain unaffected by this.
6.3 Statutory requirements, interest and fixed charges apply to late payment. AAMC's rights to withhold performance or exercise retention follow statutory law. If, after contract formation, it becomes apparent that the customer's lack of ability to perform endangers AAMC's entitlement to counterperformance, section 321 BGB applies; sufficient security or provision of the counterperformance removes the defence based on that provision.
6.4 The customer may set off undisputed claims, claims established by final judgment or claims arising from the same contractual relationship. The customer's statutory rights to withhold performance or exercise retention remain unaffected.
7 Delivery and dates
7.1 Unless otherwise agreed, goods are supplied FCA named AAMC site, Incoterms 2020. The specific place including the delivery point is agreed before contract formation and stated in the order confirmation. If no place has been agreed, statutory rules on place of performance and transfer of risk apply; AAMC does not subsequently determine it unilaterally.
7.2 For FCA delivery at AAMC's premises, delivery occurs upon loading onto the transport provided by the customer. AAMC performs export clearance required under FCA. The agreed FCA rules otherwise apply. This shipping provision does not replace acceptance required for separate contracts for a specified result.
7.3 Agreed delivery dates and periods are binding; information expressly designated as a non-binding estimate is for planning purposes. If no date is agreed, the time for performance is determined by statutory law. Required customer contributions and advance payments and their due dates are specified in the contract; delays are addressed under clause 4.3. Statutory rights concerning delay remain unaffected.
7.4 Partial deliveries are permitted only if usable for the contractual purpose and reasonable for the customer, the remaining delivery is assured and no additional costs arise unless the customer agrees to them. If the customer is in default of acceptance, storage costs, additional expenses and risk are governed by statutory requirements; notification of readiness for dispatch alone does not establish an obligation to bear costs.
8 Force majeure
8.1 An event occurring after contract formation, not reasonably foreseeable at that time and outside a party's controllable sphere relieves that party only to the extent it prevents performance and cannot be avoided despite appropriate precautions and reasonable countermeasures. Such events may include natural disasters, war or governmental prohibitions. Procurement shortages, cost increases, supplier or IT failures and cyberattacks do not qualify merely because of their description. Assumed procurement risks and statutory attribution of the conduct of persons used to perform obligations remain unaffected.
8.2 The affected party promptly reports the cause, effects and anticipated duration and takes reasonable mitigation measures. Deadlines extend only by the actual period of impediment plus a reasonable restart period. There is no liability in damages for breaches for which the party is not legally responsible. Existing payment obligations for conforming performance already provided remain in effect.
8.3 If the impediment lasts for more than 90 calendar days, either party may terminate the affected unperformed portion by notice in text form. Further statutory rights, particularly in cases of impossibility or where continuing the contract would be unreasonable, remain unaffected. Unused advance payments for cancelled performance are refunded without undue delay. Proportionate remuneration remains payable for usable, conforming partial performance; rights concerning partial performance that has become useless follow statutory law.
9 Inspection and acceptance
9.1 The inspection and defect-notification requirements under sections 377 and 381 of the German Commercial Code (HGB) apply where their statutory conditions are met. The scope and timing of inspection and notification of apparent or subsequently discovered defects follow those provisions. Notices should be in text form for evidential purposes; missing supporting documents or another form do not invalidate an otherwise proper notice. Missing documents may be submitted later. Safety reporting under clause 11 remains independent.
9.2 Section 640 BGB applies to work requiring acceptance. Following completion and provision of the required acceptance documentation, AAMC may set an acceptance period appropriate to the scope and complexity. Deemed acceptance follows section 640(2) BGB; refusal within that period identifying at least one defect prevents deemed acceptance under that provision. The obligation to accept work with only insignificant defects remains unaffected. Mere use, particularly for testing or mitigation, does not automatically constitute acceptance under these GTC until acceptance has been definitively declared.
10 Defect remedies
10.1 AAMC owes performance free from defects under the contract and applicable statutory provisions. For sales contracts, including the supply of goods to be manufactured, cure follows section 439 BGB, including the customer's statutory right of choice and AAMC's statutory rights to refuse. For contracts for a specified result, section 635 BGB applies, including AAMC's right of choice under that provision.
10.2 AAMC receives an opportunity to examine and cure within a reasonable period where setting a period is legally required. The customer makes the affected item available. Statutory cost allocation remains unaffected, including necessary carriage, travel, labour and material costs and removal and reinstallation expenses under section 439(3) BGB. Statutory rights concerning urgent risk-prevention measures and self-remedy remain in effect.
10.3 Withdrawal, price reduction, self-remedy, damages and reimbursement of wasted expenditure are subject to the applicable statutory conditions; clause 18 governs damages and clause 19 limitation periods. For contracts for services, statutory remedies for breach apply.
10.4 Normal wear or damage arising only from improper handling, unagreed modifications or use contrary to the contract does not by itself establish an original defect to be remedied by AAMC. AAMC's responsibility for its own errors, owed fitness for purpose and inspection and warning duties remains unaffected; statutory burdens of proof are not altered. An additional guarantee requires a declaration identifiable as such; statutory defect rights exist independently.
11 Aviation safety and recall
11.1 The parties notify each other promptly and without undue delay of identified or reasonably suspected non-conformities, safety risks, occurrences, and counterfeit or suspected unapproved parts affecting contractual performance. Each party fulfils its own statutory reporting duties without depending on the other party's consent.
11.2 Where required by safety considerations or law, the customer suspends affected use and onward delivery, secures parts and evidence and supports traceability, any investigation and appropriate corrective measures. Quarantine, recall, rework, replacement and re-release follow applicable rules and responsibilities. Urgent measures must not be delayed by prior commercial coordination or coordination on other unrelated matters.
11.3 Reimbursement of investigation, recall and corrective-action costs follows statutory claim requirements and valid individual agreements. Clause 18 governs damages; statutory cure and recourse claims are not restricted by it. Contributory causation is considered in accordance with law. This clause does not create a general no-fault customer indemnity in AAMC's favour.
12 Traceability and records
12.1 Markings and serial, batch or release data must not be altered or removed without authorisation. Lawful changes under approved procedures must be documented traceably. The customer retains necessary conformity and release documents under the rules applicable to it and ensures required traceability within its responsibility and upon onward transfer.
12.2 AAMC creates and retains the records required by law and its approvals. Contractually owed evidence is provided. Regulatory access and investigation rights and statutory duties to provide documents and information remain unaffected. Additional customer audits, retention periods or access rights are agreed for the project, taking account of third-party confidentiality, data protection and information security.
13 Intellectual property and usage rights
13.1 Pre-existing intellectual property, processes, software and know-how remain with the relevant party or rights holder. The customer grants AAMC the rights to use its inputs necessary to perform the contract; authorised subcontractors may use them for that purpose subject to appropriate protection obligations. The granting of intellectual property rights to subcontractors must be agreed in advance.
13.2 Unless otherwise agreed, upon full payment of the remuneration owed for the relevant deliverables, the customer receives a non-exclusive right to use commissioned AAMC results for a duration and territory appropriate to the contractual purpose. Before payment, it may use them for agreed inspection and acceptance. The right includes disclosure necessary for the contractual purpose to operators, design organisations, maintenance organisations and authorities and in connection with lawful resale of the relevant part.
13.3 Use of safety, conformity and release documentation required by law or contract and compliance with statutory obligations must not be prevented by a payment dispute. Rights to independently reproduce parts, obtain source or manufacturing files or use broader licences exist where agreed or legally owed. Mandatory statutory usage rights remain unaffected. No general prohibition of lawful examination or failure analysis is imposed.
13.4 AAMC retains rights to its own general methods, process parameters and independently developed improvements. Customer-specific confidential information must not be used or disclosed contrary to clause 15 in doing so.
13.5 Clause 27.5 specifies usage rights for consulting deliverables. Clauses 28.2 to 28.9 prevail for QMS document licences and clause 29.6 for training materials. The general purpose and duration provisions in clause 13.2 do not restrict these specific rights.
14 Third-party rights
14.1 If contractual use of customer-supplied inputs infringes third-party rights and the customer is legally responsible, the customer indemnifies AAMC against justified claims and necessary reasonable defence costs. AAMC's contributory responsibility is taken into account in this case. AAMC promptly informs the customer, allows appropriate involvement in the defence and makes no admission or settlement at the customer's expense without its consent; consent must not be unreasonably withheld.
14.2 Defects in title or third-party rights affecting performance owed by AAMC are governed by clause 10 and statutory law. Any licence obtained or modification made as a cure must preserve the contractually owed use and required conformity. AAMC has no right to conclusively resolve such a defect merely by taking back performance and refunding payment irrespective of statutory requirements. Clause 18 governs damages.
15 Confidentiality and information security
15.1 The parties protect information designated as confidential or recognisably confidential and use it only for contract performance. Necessary disclosure to appropriately bound employees, advisers and subcontractors and within the rights under clause 13 is permitted. Information is excluded to the extent it is lawfully public, already lawfully known, independently developed or lawfully obtained from authorised third parties.
15.2 Disclosures permitted or required by law, including to authorities, courts and authorised reporting bodies, remain permitted. Where legally allowed and without impairing the purpose of disclosure, the other party is informed beforehand. Confidentiality continues for 5 years after contract termination.
15.3 Both parties apply technical and organisational security measures appropriate to the information and risks concerned. They promptly inform each other of security incidents materially affecting contract data or safe performance and cooperate in containment. Their own statutory reporting obligations, particularly under applicable aviation, information-security and data-protection law, remain unaffected. This clause does not constitute a promise of certification.
16 Subcontractors
16.1 AAMC may use suitable and qualified subcontractors where permitted by the contract and applicable rules. Required customer and regulatory approvals and requirements for production locations and processes must be met. AAMC applies the necessary quality, traceability, confidentiality and security requirements to its subcontractors.
16.2 AAMC remains responsible for owed performance. Engaging a subcontractor does not restrict statutory attribution of its conduct.
17 Export controls and sanctions
17.1 Each party complies with the export-control, embargo and sanctions rules applicable to it. US rules apply only where legally applicable; mandatory German and EU law must also be observed. The customer supplies necessary and available accurate information on final recipients, end use and technical characteristics. AAMC remains responsible for its own classification, screening and authorisation duties.
17.2 Where performance is legally prohibited or a required authorisation is missing, the affected performance may and must be suspended pending clarification. AAMC promptly informs the customer and timely applies for authorisations for which it is responsible. If authorisation is finally denied or a permanent prohibition applies, either party may terminate the affected unperformed portion; unused advance payments for it are refunded. Further statutory rights remain unaffected. Clause 18 applies to breaches for which AAMC is legally responsible.
18 Liability
18.1 AAMC is liable under statutory law without the following contractual restrictions for intent and gross negligence, culpable injury to life, body or health, fraudulent concealment of a defect, under the German Product Liability Act and in other cases of mandatory statutory liability. Liability under an assumed guarantee follows its terms; these GTC do not restrict that guarantee.
18.2 Outside clause 18.1, AAMC is liable for ordinary negligence only for breach of material contractual duties. These are duties whose fulfilment is essential to proper performance of the contract and on which the customer may normally rely. In these cases, damages are limited to loss foreseeable at contract formation and typical of the contract. Liability in damages for ordinary negligence is otherwise excluded.
18.3 These rules apply to contractual and non-contractual damages claims and reimbursement of wasted expenditure and correspondingly benefit AAMC's corporate bodies, employees and persons used to perform its obligations. No additional general exclusion is imposed for lost profit, business interruption, data loss or other consequential loss; only the preceding standards apply to those losses. Statutory claims for performance, cure, price reduction, restitution and supplier recourse are not restricted by this liability clause.
18.4 Both parties observe statutory mitigation duties. Contributory fault, for example failure to maintain appropriate data backups, is considered only where statutory requirements are met. Clause 18 does not restrict statutory claims of external third parties. All liability cases must be documented and the records retained for any potential subsequent claims.
19 Limitation periods
19.1 For sales and contracts for the supply of tangible goods to be manufactured, the limitation period for claims concerning defects in quality or title is one year from delivery of the goods. This does not apply to damages or reimbursement of wasted expenditure, cases under clause 18.1, claims under section 438(1) nos. 1 and 2 BGB, statutory supplier recourse under sections 445a, 445b and 478 BGB or where mandatory law prescribes another period. Statutory periods apply in those cases; longer guarantee periods remain unaffected. Clause 28.9 applies to document licences, maintenance and online services.
19.2 Statutory limitation rules apply to contracts for a specified result, contracts for services and all other claims. Statutory rules on suspension, suspension of expiry and recommencement and section 218 BGB remain unaffected. Record-retention, reporting and product-safety duties do not end merely because a civil claim has become time-barred.
20 Retention of title
20.1 AAMC retains title to supplied goods until the purchase price for those goods has been paid in full. The customer may use, process, install and resell them as intended in the ordinary course of business. Third-party rights and statutory consequences of combining, mixing or processing remain unaffected. These GTC create neither an advance assignment of resale receivables nor contractual co-ownership of third-party aircraft or other principal items.
20.2 While retained title exists, the customer must not pledge the goods or transfer them as security outside the ordinary course of business and promptly informs AAMC of attachments or other third-party measures. A demand for return based on late payment requires the statutory conditions to be met, including withdrawal from the contract where required. Unilateral removal from aircraft is not permitted. Additional security requires separate agreement.
21 Data protection
21.1 Data-protection roles depend on the actual processing. Where the parties independently determine purposes and means, they act as independent controllers. Before processing on behalf of the other party begins, they conclude an agreement under Article 28 GDPR; where they are joint controllers, they conclude an agreement under Article 26 GDPR.
21.2 Both parties comply with applicable data-protection law, including information duties, security requirements and rules on transfers to third countries. AAMC's privacy notices describe the processing specified in them; these GTC do not replace required consent or data-protection agreements. Where necessary, a data protection agreement will be entered into separately.
22 Assignment and transfer of contract
22.1 Assignment of monetary claims remains permitted. Assignment of other claims by the customer requires AAMC's consent unless the customer has an overriding legitimate interest in assignment or no protectable interests of AAMC oppose it. Section 354a HGB and mandatory statutory transfer rights remain unaffected.
22.2 Transfer of the entire contract or individual obligations to a third party requires the other party's consent at least in text form. Statutory universal succession remains unaffected. Engaging subcontractors under clause 16 does not constitute transfer of the contract.
23 Text form and electronic communications
23.1 Text form, particularly email, should be used to document agreements, changes, notices and approvals. Individual agreements remain effective under clause 2.3 irrespective of this, unless a statutory form is required. Technical and regulatory approvals must additionally comply with the prescribed procedures and authorisations.
23.2 Mandatory statutory form requirements remain unaffected. Electronic signatures and records may be used to the extent legally permitted; a simple email does not automatically satisfy a statutory written-form requirement.
24 Governing law and jurisdiction
24.1 The law of the Federal Republic of Germany applies, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG). Applicable mandatory rules remain unaffected. The place of performance follows the contract, particularly clause 7, and otherwise statutory law.
24.2 If the customer is a merchant, a legal entity under public law or a special fund under public law, Düsseldorf is agreed as the exclusive place of jurisdiction. Mandatory exclusive jurisdiction remains unaffected. Statutory jurisdiction applies to other customers. Cross-border contracts are additionally subject to applicable international jurisdiction and form requirements.
25 Final provisions and language
25.1 If individual GTC provisions do not become part of the contract or are ineffective, the consequences follow section 306 BGB. Replacement by a clause coming as close as possible to the commercial purpose may be agreed; otherwise, statutory provisions replace ineffective provisions.
25.2 If the German and English versions differ, the German version prevails. The English version assists international business partners in understanding the terms; both versions must be made available together at contract formation.
26 Module A Manufacture and supply of parts
26.1 This module applies to parts, samples and test specimens. The order specifies in particular the part number and revision, quantity, material, manufacturing and post-processing methods, tolerances, inspection plan, agreed qualified configuration and delivery documentation. General machine or material qualification does not replace any required part-specific approval. Classification as a sale, supply of goods to be manufactured or contract for a specified result follows clause 1.2.
26.2 For manufacture to the customer's design, the customer provides the approved design data and changes allocated to it. AAMC is responsible for conforming manufacture and its own inspection and release tasks. Where required, a DO-PO arrangement defines the interfaces with the responsible design organisation. Design review, substantiation and preparation of new design data are AAMC services only to the extent agreed or required by law; AAMC's own review and warning duties remain unaffected.
26.3 Prototypes, experimental parts and parts not released for flight operations are identified and documented according to their status. They must not be used as released aviation parts. Their delivery does not fulfil an order for released production parts. A CoC, material certificate or test report does not replace a release certificate required by contract or law. Clauses 3.2 and 3.3 apply to EASA Form 1.
26.4 Inspections, destructive tests, test specimens, first articles and, where relevant, retained samples are agreed with their scope, criteria and allocation of costs. Agreed or legally required inspections are not made conditional on an additional inspection order. First-article approval does not relieve AAMC of conformity obligations for subsequent deliveries; deviations and changes are addressed under clause 5. No general permission for over- or under-delivery is granted.
26.5 Materials, tools and parts provided by the customer remain its property, subject to statutory ownership consequences of processing. AAMC identifies and stores them appropriately and checks their suitability to the extent owed. Agreed consumption and destructive testing are permitted. Apparent unsuitability or shortages are notified before use. The parties agree on return or disposal of remaining stock; absent agreement, AAMC may not dispose of another party's property at its discretion.
26.6 The price for parts does not automatically transfer rights to build jobs, machine parameters or manufacturing files. Required documentation and rights under clause 13 remain unaffected. Ownership, delivery, retention and use of separately paid tools or specifically developed datasets are determined in the order. Payment of setup or development costs alone does not replace that determination or restrict rights or claims arising from the contractual purpose.
27 Module B Consulting for machine manufacturers and material suppliers
27.1 This module applies in particular to aviation-readiness analyses, requirements assessments, gap analyses, process and material consulting and support for qualification and development projects. The quotation describes the subject of investigation, configuration, data basis, applicable requirements, deliverables and scope limits. Training elements are additionally subject to Module D; QMS document licences to Module C.
27.2 Technical consulting and support require performance of the agreed professional activity with due care. Where a specific verifiable result is owed, such as an agreed test report, parameter set or qualification plan with specified characteristics, the applicable obligations for a contract for a specified result, including acceptance and defect remedies, remain in place. Describing a service as consulting does not exclude an obligation to achieve a result. If advice alone is the main purpose of the agreed activity to be performed with due care, the rules governing contracts for services apply. Market acceptance, revenue and recognition by authorities or customers are owed only where expressly agreed.
27.3 Assessments and test results relate to the documented machine, software, material, batch, process and test conditions and the agreed application. AAMC discloses material assumptions, data gaps and technical limitations. Applying results to other configurations requires technical assessment. The customer remains responsible for its product decisions, its own conformity declarations and statutory manufacturer obligations; AAMC remains responsible for the accuracy and suitability of its own agreed services.
27.4 For time-based fees, the quotation specifies hourly or daily rates, billing units, agreed cost ceilings, travel time and travel expenses. Billed activities are documented transparently. AAMC gives early notice of foreseeable budget overruns; binding ceilings may not be exceeded without an agreed change. Silence in response to a time record does not constitute acknowledgement or acceptance. Duration and termination are governed by the contract and statutory rights, including sections 626, 627 or 648 BGB where applicable.
27.5 Unless otherwise agreed, the customer may use the agreed deliverables under clause 13 internally to develop, manufacture and market the products identified in the order and make them available to authorities, testing bodies and customers as necessary for that purpose. Embedded AAMC methods may be used to that extent. Separate commercial exploitation of AAMC method collections or sublicensing as a consulting product is not included. Exclusivity, source and manufacturing files, manufacture by third parties and rights in patentable results are specified separately where relevant to the project; statutory rights remain unaffected.
27.6 The customer may reproduce reports only accurately and while preserving material conditions and limitations. Advertising using AAMC's logo, an endorsement by AAMC or a supposed regulatory certification by AAMC requires prior express agreement. Required disclosures and use of factually accurate project results are not prevented. AAMC may not use confidential customer results for reference advertising or other customer projects without permission.
28 Module C QMS document licences and maintenance
28.1 This module concerns the agreed provision and use of QMS manuals, procedures, forms, templates and associated documentation packages. The order identifies the documents, language, revision and regulatory baseline, file formats, licensed legal entity, sites and any online access. Adaptation, implementation, audit support and ongoing updating are described separately; where already included in the agreed scope, they remain owed.
28.2 Unless a different licence is agreed, upon full payment the customer receives a non-exclusive, perpetual right to use the supplied and paid document version for its own company and its sites existing at contract formation. This includes internal reproduction, storage, modification, integration into its own QMS and internal employee training. Agreed evaluation and implementation are permitted before payment. Group companies and independent production partners are not additional licensees; extension to further companies or new sites requires agreement.
28.3 Employees and consultants working for the customer and bound by confidentiality may modify the documents for its QMS. The customer may present them or provide controlled access to authorities, certification bodies and auditors and, as necessary for quality and supply relationships, to customers and suppliers. This gives recipients no right to adopt the templates for their own QMS. Resale, public distribution, sublicensing and use to create third-party QMS for remuneration are not permitted without additional agreement. Mandatory statutory rights of use and transfer remain unaffected.
28.4 AAMC grants only rights it is entitled to grant. Full texts of ISO, EN, DIN or other protected standards are included only where expressly identified and legally authorised; the customer obtains any required licences to standards for itself. Rights in the customer's own data, records and independently created content remain with the customer and are not transferred to AAMC. AAMC's rights in incorporated template elements remain. Modified versions are identified as such and must not be represented as versions reviewed by AAMC.
28.5 The customer is responsible for implementing, internally approving and actually operating its QMS and for its own approvals. The document licence transfers no EASA, FAA or other AAMC approval. Document provision alone does not promise certification or regulatory recognition. AAMC nevertheless owes the completeness, technical suitability, adaptation and compliance with applicable rules promised in the contract; these obligations are not shifted to the customer. Customer modifications do not eliminate claims arising from original AAMC errors.
28.6 A perpetual licence to a document version does not include ongoing monitoring of later regulatory changes unless agreed. Agreed maintenance specifies in particular the covered rules, monitoring and updating scope, notification periods, included customer-specific adaptations and support. AAMC provides agreed updates with revision identification and change information; the customer assesses their integration and approves them for operational use. This customer assessment does not restrict agreed maintenance duties. Statutory defect-remedy and warning duties remain irrespective of a maintenance contract.
28.7 Maintenance and licence fees are stated separately. Where ongoing maintenance is agreed without different duration terms, the maintenance contract runs indefinitely and either party may terminate it on one month's notice to the end of a calendar month. Fixed-term licences and automatic renewals apply only where their duration and conditions are expressly agreed. Rights of extraordinary termination remain unaffected. Ending maintenance leaves a paid perpetual licence, including lawfully received updates, in place; it does not create a right to continued updating.
28.8 When a fixed-term usage right expires or a licence contract is validly terminated for good cause, active use of the affected AAMC templates ends. Legally required retention, historical QMS evidence, audit and safety records and the inspection and presentation necessary for those purposes remain permitted. The customer's own operational data and records remain usable. Customer records hosted by AAMC must be handed over in an agreed common format before access is shut down; statutory rights to delivery remain unaffected. AAMC has no right to delete customer data or historical evidence because of a payment dispute.
28.9 Separately agreed portals or software services require provisions on functions, users, availability, backups, support, data protection and data export. Online access alone does not replace a promised downloadable document version. Document licences, maintenance and online services are governed by statutory defect and limitation rules and clause 18; the one-year goods period in clause 19.1 does not apply to them. A material licence breach permits extraordinary termination only subject to statutory requirements, including any required warning or remedy period.
29 Module D Training for design organisations and other business customers
29.1 This module applies to classroom training, live online training, workshops and separately agreed self-study offerings. The quotation states the content and learning objectives, target group, prerequisites, language, duration, venue or platform, date and time zone, participant numbers, materials and any assessment criteria. Customer-specific design assessments or design services suitable for approval are included only where agreed; Module B then additionally applies.
29.2 AAMC owes professional delivery and the agreed learning content. A specific individual learning outcome is not guaranteed without a corresponding commitment. Attendance certificates confirm documented attendance; successful assessment is certified only where the agreed criteria are actually met. Neither training nor certification grants a DOA or individual signing, checking or release authorisations. The responsible design organisation assesses its employees' competence and grants its own authorisations.
29.3 Training examples and general design guidelines must be assessed and validated against the applicable requirements in the relevant project; they are not generally approved design data. AAMC remains responsible for technically accurate training content and specifically commissioned advice. Confidential participant examples must not be used in other courses without consent.
29.4 The customer may nominate equally suitable substitutes for registered participants without an additional training fee. Dates and material delivery formats are changed only by agreement; a trainer may be replaced by an equally qualified person provided this does not conflict with the customer's legitimate interests. AAMC may not cancel solely for low enrolment unless a specific minimum enrolment and cancellation deadline were agreed before contract formation. Following a justified cancellation, AAMC refunds fees for cancelled services; further statutory rights and clause 18 remain unaffected.
29.5 Unless a separate valid agreement applies, cancellation and non-attendance are governed by statutory requirements and the applicable remuneration consequences, including consideration of saved expenses and other earnings to be credited. These GTC create no flat 100 per cent cancellation charge. For in-house training, the customer provides the agreed suitable facilities, access and safety briefings; technical prerequisites for online training are stated before booking. Disruptions are addressed according to their cause and statutory rules.
29.6 After payment, the customer and registered participants may use the supplied materials for internal technical work, follow-up study and competence records. Reuse as their own training course, disclosure to external training providers or publication is not included. Image, audio or screen recording requires prior agreement, including on copyright where applicable, and the necessary rights and data protection grounds. Booking alone grants no recording right. Clauses 13.3 and 21 remain unaffected. Recordings or other images may give rise to fees.
29.7 Where an offering falls within the German Distance Learning Protection Act (FernUSG), its mandatory requirements and participant rights prevail. A distance-learning course requiring approval is offered and contracted only with the required approval. Course-specific contractual information, including approval details, form requirements, withdrawal, payment and termination rules, is supplied before contract formation. Describing an offering as B2B training, a workshop or consulting does not exclude the Act; these GTC do not replace a required approval that is missing.
30 Module E International business
30.1 This module additionally applies to cross-border supplies, services and licences. The contracting party is the entity named in the individual contract; these GTC concern THE AVIATION AM CENTRE GmbH. They do not make a foreign subsidiary, cooperation partner or licensee an AAMC representative or approval holder. Different contracting entities and any terms of their own must be determined separately.
30.2 For goods, the destination country, importer, delivery term with named place and Incoterms edition and agreed documentation are specified. Incoterms do not govern licence use or acceptance of consulting or training services. For services abroad, the contract specifies in particular the place of performance, language, travel and incidental costs and required access and immigration documents. Each party fulfils the duties legally allocated to it; support tasks and costs are expressly agreed.
30.3 Contract and payment currency are stated in the quotation; absent another agreement, the currency is euro. VAT, any reverse charge and import duties are governed by statutory rules and the agreed delivery term. Legally required withholding-tax deductions are permitted; the customer supplies official evidence and reasonably assists in obtaining available relief. Any gross-up to compensate for such deductions requires express agreement. Each party bears its own taxes on income.
30.4 Clause 17 also covers cross-border provision of technology, manufacturing files, software, consulting and training where relevant restrictions apply. For an export transaction where mandatory EU law requires contractual exclusion of particular onward supplies or uses, the covered items, countries and obligations, including appropriate legal consequences, are specifically agreed in a project annex before contract formation. This may concern no-Russia and no-Belarus obligations, other sanctioned countries and territories, as well as affected and, where applicable, restricted rights in technology. A general compliance undertaking does not replace a specific agreement required by law. Legally prohibited performance remains prohibited.
30.5 An EASA release does not automatically imply recognition in the destination country. Required recognition, bilateral conditions and additional documentation must be clarified before contract formation and allocated as a service or customer contribution. AAMC must not promise FAA or other foreign privileges solely on the basis of its own EASA privileges. Responsibility for binding agreed releases and AAMC's own review obligations under clause 3 remains unaffected.
30.6 The choice of German law and exclusion of the CISG under clause 24 remain applicable; internationally mandatory law is not displaced. Jurisdiction is governed by clause 24.2 and applicable international rules. Arbitration arises only through a separate valid agreement. Both language versions must be accessible before contract formation; a different binding contract language requires express agreement. The contract text itself creates no guarantee of recognition or enforcement in third countries.
Download the official PDF document version of these General Terms and Conditions:
Download PDF (Revision 02)THE AVIATION AM CENTRE GmbH | AGB | Revision 02 (19. Oktober 2026)
Für Geschäftskunden mit besonderen Bedingungen nach Geschäftsbereich. Dieses Vertragswerk verbindet gemeinsame Bedingungen mit besonderen Modulen für die jeweils beauftragten Leistungen. Die deutsche Fassung ist maßgeblich.
Struktur & Module:
- 1–25: Gemeinsame Bedingungen
- 26 Modul A: Bauteilfertigung und Lieferung
- 27 Modul B: Beratung für Maschinen und Materialien
- 28 Modul C: QMS Dokumentlizenzen und Pflege
- 29 Modul D: Schulungen für Designorganisationen
- 30 Modul E: Internationale Geschäfte
1 Geltungsbereich
1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) gelten für Verträge über Lieferungen und Leistungen der THE AVIATION AM CENTRE GmbH („AAMC“) mit Unternehmern im Sinne des § 14 BGB, juristischen Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtlichen Sondervermögen. Sie sind nicht für Verträge mit Verbrauchern bestimmt.
1.2 Erfasst sind Bauteilfertigung und -lieferung, Beratung von Maschinenherstellern und Materiallieferanten, QMS-Dokumentlizenzen und Pflege, Schulungen insbesondere für Designorganisationen sowie internationale Geschäfte. Welche gesetzlichen Regeln gelten, richtet sich nach dem tatsächlichen Vertragsinhalt. Für die Lieferung herzustellender beweglicher Sachen gilt grundsätzlich Kaufrecht nach § 650 BGB; Werk-, Dienst- und Lizenzleistungen werden nach ihrem jeweiligen Inhalt und Schwerpunkt beurteilt. Bei gemischten Verträgen sind rechtlich trennbare Leistungsteile entsprechend zu behandeln; andernfalls richtet sich die Einordnung nach dem Kontext des Gesamtvertrags.
1.3 Diese AGB gelten nur bei wirksamer Einbeziehung. Entgegenstehende, ergänzende oder abweichende Kundenbedingungen werden nur Vertragsbestandteil, soweit AAMC ihnen zustimmt. Die vorbehaltlose Leistung oder Annahme einer Zahlung allein bedeutet keine solche Zustimmung. Für Folgeaufträge gilt die jeweils vereinbarte Fassung; eine Neufassung ändert bestehende Verträge nicht automatisch.
1.4 Die Ziffern 1 bis 25 bilden die gemeinsame Grundlage. Modul A (Ziffer 26) gilt für Bauteilfertigung und -lieferung, Modul B (Ziffer 27) für Beratung, Modul C (Ziffer 28) für QMS-Dokumentlizenzen und Pflege und Modul D (Ziffer 29) für Schulungen. Modul E (Ziffer 30) gilt bei grenzüberschreitenden Geschäften zusätzlich. Maßgeblich sind die beauftragten Leistungsteile; das Angebot weist die einschlägigen Module aus. Waren-, Freigabe- und bauteilbezogene Regelungen gelten nur, soweit solche Leistungen betroffen sind. Aus der Geltung eines Moduls allein entsteht keine Bestellung zusätzlicher Leistungen.
2 Vertragsschluss und Rangfolge
2.1 Angebote von AAMC sind freibleibend, sofern sie nicht als verbindlich bezeichnet sind. Ein Vertrag kommt durch übereinstimmende Erklärungen der Parteien zustande, insbesondere durch Annahme einer Bestellung in einer Auftragsbestätigung oder durch eine eindeutig als Annahme erkennbare Leistungsausführung. Eine Bestätigung mit Abweichungen von der Bestellung ist ein neues Angebot. Eine automatische Eingangsbestätigung bestätigt lediglich den Eingang, sofern sie nicht ausdrücklich die Annahme erklärt.
2.2 AAMC weist vor Vertragsschluss auf diese AGB hin und stellt dem Kunden die maßgebliche Fassung in speicherbarer Form zur Verfügung. Die Parteien vereinbaren deren Geltung.
2.3 Individuelle Vertragsabreden haben stets Vorrang, auch wenn sie mündlich getroffen werden und keiner gesetzlichen Form unterliegen. Im Übrigen gilt bei Widersprüchen zwischen wirksam vereinbarten Unterlagen folgende Rangfolge: (a) projektspezifische Vertrags- und Qualitätsvereinbarungen einschließlich technischer Spezifikationen, dann das (b) Statement of Work und DO-PO-Arrangement; dann das vereinbarte (c) Angebot einschließlich übereinstimmender Auftragsbestätigung; dann diese (d) AGB. Eine Auftragsbestätigung ändert bereits vereinbarte Inhalte nicht einseitig. Zwingende gesetzliche und behördliche Anforderungen bleiben unberührt und gelten eigenständig.
2.4 Innerhalb dieser AGB gehen die für den jeweiligen Leistungsteil einschlägigen besonderen Regelungen der Module A bis D den allgemeinen Regelungen vor. Modul E ergänzt diese bei internationalen Geschäften. Die Module werden nur in ihrem jeweiligen Sachbereich angewandt. Die Rangfolge nach Ziffer 2.3 und insbesondere der Vorrang individueller Abreden bleiben unberührt.
3 Leistungsumfang und regulatorischer Status
3.1 Leistungsumfang, Beschaffenheit, Verwendungszweck, anzuwendende Spezifikationen und Revisionen sowie Prüfungen und Lieferdokumente ergeben sich aus dem jeweiligen Vertrag. Gesetzliche Anforderungen an die Mangelfreiheit bleiben unberührt. Bei Dienstleistungen schuldet AAMC die vertraglich vereinbarte fachgerechte Tätigkeit; bei Werkleistungen den vertraglich vereinbarten Erfolg.
3.2 Ob mit EASA Form 1 oder anderen Freigabe- und Konformitätsnachweisen geliefert wird, wird im Vertrag festgelegt. Gesetzlich vorgeschriebene Nachweise sind unabhängig davon bereitzustellen. Eine EASA Form 1 darf nur bei Vorliegen der regulatorischen Voraussetzungen ausgestellt werden. Sind vereinbarte Freigaben nicht erreichbar, informiert AAMC den Kunden unverzüglich; dessen vertragliche und gesetzliche Rechte bleiben bestehen. Ein Teil ohne vereinbarte Freigabe ist keine vertragsgemäße Ersatzleistung.
3.3 Eine Produktionsorganisationsgenehmigung ist keine Konstruktionsgenehmigung. Eine EASA Form 1 allein erlaubt nicht automatisch den Einbau eines Teils in ein bestimmtes Luftfahrzeug. Die nach anwendbarem Recht Verantwortlichen entscheiden über Konstruktion, Zulassung, Einbau, Betrieb und fortdauernde Lufttüchtigkeit. AAMC bleibt für die eigenen vertraglichen Leistungen sowie Herstellungs-, Prüf-, Konformitäts-, Freigabe- und Meldepflichten verantwortlich. Eine vertragliche Aufgabenverteilung überträgt keine behördlichen Befugnisse.
3.4 Ein bestimmter behördlicher Entscheidungserfolg wird nur geschuldet, wenn er Vertragsinhalt ist. AAMC bleibt für die ordnungsgemäße und rechtzeitige Erfüllung der eigenen Mitwirkungs- und Antragspflichten verantwortlich. Behördliche Bearbeitungszeiten befreien AAMC nicht pauschal von vereinbarten Pflichten.
4 Mitwirkung und technische Daten des Kunden
4.1 Der Kunde stellt die nach dem Vertrag von ihm geschuldeten Anforderungen, Zeichnungen, Modelle, Material- und Prozessvorgaben, Verwendungsangaben sowie Freigaben rechtzeitig, vollständig und mit eindeutigem Revisionsstand bereit. Er teilt Änderungen unverzüglich mit. AAMC benennt die benötigten Mitwirkungen rechtzeitig. Es darf keine Verzögerung zu Lasten der AAMC entstehen.
4.2 Der Kunde muss zur vertragsgemäßen Übermittlung und Nutzung seiner Daten berechtigt sein. Soweit er die Konstruktion vorgibt, trägt er die Verantwortung für diese Vorgabe und für die ihm zugeordneten Zulassungsaufgaben. AAMC prüft Kundenvorgaben im Umfang der eigenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten und weist unverzüglich auf dabei erkennbare Fehler, Widersprüche oder Bedenken hin. Eine eigenständige Konstruktionsprüfung durch AAMC bedarf einer entsprechenden Beauftragung, soweit sie nicht bereits gesetzlich oder aus dem Vertragszweck geschuldet ist.
4.3 Fehlende Mitwirkung verlängert Termine nur, soweit sie die Leistung tatsächlich verzögert, um die Dauer der Behinderung zuzüglich einer angemessenen Wiederanlaufzeit. AAMC informiert über die Auswirkungen und mindert vermeidbare Nachteile. Mehrvergütung für geänderte Leistungen setzt eine Vereinbarung voraus. Schadensersatz, Aufwendungsersatz und Entschädigung wegen fehlender Mitwirkung richten sich nach den gesetzlichen Voraussetzungen; Mitverantwortung und ersparte Aufwendungen sind zu berücksichtigen.
5 Änderungen und Vertragsbeendigung
5.1 Änderungen des Leistungsumfangs, der Spezifikation, Menge, Materialien, Prozesse, Nachweise oder Termine sind vor Umsetzung zwischen den Parteien abstimmen und in Textform zu dokumentieren. Ziffer 2.3 bleibt unberührt. AAMC legt erforderlichenfalls ein Änderungsangebot mit Auswirkungen auf Preis, Termin, Qualifikation und Freigabe vor.
5.2 Interne organisatorische Anpassungen sind zulässig, sofern vereinbarte Leistungen, Spezifikationen, Konfigurationen, qualifizierte Prozesse, genehmigte Produktionsorte und erforderliche Freigaben unverändert eingehalten werden. Diese Regelung berechtigt nicht zu einseitigen Produkt- oder Prozessabweichungen. Vorgeschriebene Kunden-, Design- oder Behördenfreigaben sind vor Umsetzung einzuholen und zu dokumentieren.
5.3 Gesetzliche Rücktritts- und Kündigungsrechte bleiben bestehen. Insbesondere werden das Kündigungsrecht des Bestellers nach § 648 BGB und dessen Anwendung nach § 650 Absatz 1 BGB bei nicht vertretbaren herzustellenden Sachen nicht ausgeschlossen. Die Vergütungsfolgen richten sich nach dem Gesetz, einschließlich der Anrechnung ersparter Aufwendungen und anderweitigen Erwerbs. Andere einvernehmliche Stornierungen werden gesondert vereinbart.
6 Preise und Zahlung
6.1 Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die vereinbarte Lieferklausel bestimmt die Verteilung von Transport-, Verpackungs-, Zoll- und Abfertigungskosten. Gesonderte Entgelte werden im Angebot ausgewiesen; eine doppelte Berechnung von bereits enthaltenen Kosten erfolgt nicht. Eine Transportversicherung wird nur bei entsprechender Vereinbarung beschafft.
6.2 Rechnungen sind innerhalb von 30 Kalendertagen nach Zugang zu bezahlen, jedoch nicht vor Erbringung der abgerechneten Leistung und bei abnahmepflichtigen Werkleistungen nicht vor deren Abnahme oder deren gesetzlichem Ersatz. Vereinbarte Voraus- und Abschlagszahlungen bleiben hiervon unberührt.
6.3 Für Verzug gelten die gesetzlichen Voraussetzungen, Zinsen und Pauschalen. Leistungsverweigerungs- und Zurückbehaltungsrechte von AAMC richten sich nach dem Gesetz. Wird nach Vertragsschluss erkennbar, dass der Anspruch auf die Gegenleistung durch mangelnde Leistungsfähigkeit des Kunden gefährdet ist, gilt § 321 BGB; eine ausreichende Sicherheitsleistung oder Bewirkung der Gegenleistung beseitigt die darauf gestützte Einrede.
6.4 Der Kunde kann mit unbestrittenen, rechtskräftig festgestellten oder aus demselben Vertragsverhältnis stammenden Gegenforderungen aufrechnen. Gesetzliche Leistungsverweigerungs- und Zurückbehaltungsrechte des Kunden bleiben unberührt.
7 Lieferung und Termine
7.1 Warenlieferungen erfolgen, sofern nichts anderes vereinbart wird, FCA benannter AAMC-Standort, Incoterms 2020. Der konkrete Ort, einschließlich Übergabestelle, wird vor Vertragsschluss vereinbart und in der Auftragsbestätigung ausgewiesen. Ist kein Ort vereinbart, gelten die gesetzlichen Regeln zum Leistungsort und Gefahrübergang; AAMC bestimmt den Ort nicht nachträglich einseitig.
7.2 Bei FCA am Betriebsgelände von AAMC erfolgt die Lieferung mit Verladung auf das vom Kunden bereitgestellte Transportmittel. AAMC übernimmt die nach FCA geschuldete Ausfuhrabfertigung. Im Übrigen gelten die vereinbarten FCA-Regeln. Diese Versandregelung ersetzt keine bei eigenständigen Werkleistungen erforderliche Abnahme.
7.3 Vereinbarte Liefertermine und Fristen sind verbindlich; ausdrücklich als unverbindliche Schätzung bezeichnete Angaben sind Planungsangaben. Fehlt eine Terminvereinbarung, richtet sich die Leistungszeit nach dem Gesetz. Erforderliche Mitwirkungen und Vorauszahlungen sowie deren Termine werden im Vertrag bestimmt; Verzögerungen werden nach Ziffer 4.3 behandelt. Gesetzliche Rechte wegen Verzugs bleiben unberührt.
7.4 Teillieferungen sind nur zulässig, wenn sie für den Kunden im Vertragszweck nutzbar und zumutbar sind, die Restlieferung gesichert ist und keine zusätzlichen Kosten entstehen, außer der Kunde stimmt diesen zu. Bei Annahmeverzug richten sich Lagerkosten, Mehraufwendungen und Gefahrtragung nach den gesetzlichen Voraussetzungen; eine bloße Versandbereitschaftsanzeige begründet allein keine Kostentragungspflicht.
8 Höhere Gewalt
8.1 Ein nach Vertragsschluss eintretendes, bei Vertragsschluss nicht vernünftigerweise vorhersehbares Ereignis außerhalb des beherrschbaren Einflussbereichs einer Partei entlastet diese nur, soweit es die Leistung verhindert und trotz angemessener Vorsorge und zumutbarer Gegenmaßnahmen nicht vermeidbar ist. Hierzu können Naturkatastrophen, Krieg oder hoheitliche Verbote gehören. Beschaffungsengpässe, Kostensteigerungen, Lieferanten- oder IT-Ausfälle und Cyberangriffe erfüllen diese Voraussetzungen nicht schon aufgrund ihrer Bezeichnung. Übernommene Beschaffungsrisiken und die gesetzliche Zurechnung des Verhaltens von Erfüllungsgehilfen bleiben unberührt.
8.2 Die betroffene Partei informiert unverzüglich über Ursache, Auswirkungen und voraussichtliche Dauer und ergreift zumutbare Minderungsmaßnahmen. Fristen verlängern sich nur im Umfang der tatsächlichen Behinderung zuzüglich angemessener Wiederanlaufzeit. Für nicht zu vertretende Pflichtverletzungen besteht keine Schadensersatzpflicht. Bereits entstandene Zahlungspflichten für vertragsgemäß erbrachte Leistungen bleiben bestehen.
8.3 Dauert die Behinderung länger als 90 Kalendertage, darf jede Partei den betroffenen unerfüllten Teil durch Erklärung in Textform beenden. Weitergehende gesetzliche Rechte, insbesondere bei Unmöglichkeit oder Unzumutbarkeit des Festhaltens am Vertrag, bleiben unberührt. Nicht verbrauchte Vorauszahlungen für entfallende Leistungen werden unverzüglich zurückgezahlt. Für nutzbare, vertragsgemäße Teilleistungen bleibt die anteilige Vergütung geschuldet; Rechte wegen nutzlos gewordener Teilleistungen richten sich nach dem Gesetz.
9 Untersuchung und Abnahme
9.1 Die Untersuchungs- und Rügeobliegenheiten nach §§ 377, 381 HGB gelten, soweit deren gesetzliche Voraussetzungen vorliegen. Umfang und Zeitpunkt der Untersuchung sowie die Anzeige offener und später entdeckter Mängel richten sich nach diesen Vorschriften. Zur Beweissicherung soll die Anzeige in Textform erfolgen; fehlende Unterlagen oder eine andere Form machen eine sonst ordnungsgemäße Rüge nicht unwirksam. Diese können nachgereicht werden. Sicherheitsmeldungen nach Ziffer 11 bleiben davon unabhängig.
9.2 Für abnahmepflichtige Werkleistungen gilt § 640 BGB. AAMC kann nach Fertigstellung und Bereitstellung der geschuldeten Abnahmeunterlagen eine nach Umfang und Komplexität angemessene Frist zur Abnahme setzen. Die Abnahmefiktion richtet sich nach § 640 Absatz 2 BGB; die fristgerechte Verweigerung unter Angabe mindestens eines Mangels verhindert diese Fiktion. Die Pflicht zur Abnahme bei lediglich unwesentlichen Mängeln bleibt unberührt. Eine bloße Nutzung, insbesondere zur Erprobung oder Schadensminderung, gilt nach diesen AGB nicht automatisch als Abnahme, bis diese endgültig erklärt ist.
10 Mängelrechte
10.1 AAMC schuldet mangelfreie Leistungen nach dem Vertrag und den anwendbaren gesetzlichen Vorschriften. Für Kauf- und Werklieferungsverträge bestimmt sich die Nacherfüllung nach § 439 BGB einschließlich des gesetzlichen Wahlrechts des Kunden und der gesetzlichen Verweigerungsrechte von AAMC. Bei Werkverträgen gilt § 635 BGB einschließlich des dort geregelten Wahlrechts von AAMC.
10.2 AAMC erhält Gelegenheit zur Prüfung und Nacherfüllung innerhalb einer angemessenen Frist, soweit eine Fristsetzung gesetzlich erforderlich ist. Der Kunde stellt die betroffene Sache zur Verfügung. Die gesetzliche Kostentragung, insbesondere für erforderliche Transport-, Wege-, Arbeits- und Materialkosten sowie für Ausbau und Wiedereinbau nach § 439 Absatz 3 BGB, bleibt unberührt. Bei eilbedürftigen Maßnahmen bleiben gesetzliche Rechte zur Gefahrenabwehr und Selbstvornahme bestehen.
10.3 Rücktritt, Minderung, Selbstvornahme, Schadensersatz und Ersatz vergeblicher Aufwendungen richten sich nach den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen; für Schadensersatz gilt Ziffer 18, für Verjährung Ziffer 19. Für Dienstleistungen gelten die gesetzlichen Rechte bei Pflichtverletzungen.
10.4 Normaler Verschleiß oder Schäden, die erst durch unsachgemäße Behandlung, nicht abgestimmte Änderungen oder vertragswidrige Verwendung entstehen, begründen für sich keinen von AAMC zu behebenden ursprünglichen Mangel. Die Verantwortung von AAMC für eigene Fehler, die geschuldete Eignung sowie Prüf- und Hinweispflichten bleibt unberührt; gesetzliche Beweislastregeln werden nicht verändert. Eine zusätzliche Garantie setzt eine als solche erkennbare Garantieerklärung voraus; gesetzliche Mängelrechte bestehen unabhängig davon.
11 Luftfahrtsicherheit und Rückruf
11.1 Die Parteien informieren einander unverzüglich und ohne schuldhaftes Verzögern über erkannte oder begründet vermutete Nichtkonformitäten, Sicherheitsrisiken, Vorkommnisse sowie gefälschte oder mutmaßlich nicht genehmigte Teile, die Vertragsleistungen betreffen. Jede Partei erfüllt ihre eigenen gesetzlichen Meldepflichten ohne Abhängigkeit von einer Zustimmung der anderen Partei.
11.2 Soweit aus Sicherheitsgründen oder rechtlich erforderlich, setzt der Kunde betroffene Verwendung und Weiterlieferung aus, sichert Teile und Nachweise und unterstützt Rückverfolgbarkeit, jegliche Untersuchungen, sowie geeignete Abhilfemaßnahmen. Sperrung, Rückruf, Nacharbeit, Austausch und Wiederfreigabe erfolgen nach den anwendbaren Vorschriften und Zuständigkeiten. Dringende Maßnahmen dürfen nicht durch vorherige kaufmännische oder andere sachfremde Abstimmung verzögert werden.
11.3 Die Erstattung von Untersuchungs-, Rückruf- und Abhilfekosten richtet sich nach den gesetzlichen Anspruchsvoraussetzungen und wirksamen Einzelvereinbarungen. Für Schadensersatz gilt Ziffer 18; gesetzliche Nacherfüllungs- und Regressansprüche werden dadurch nicht beschränkt. Ein Mitverursachungsbeitrag wird nach dem Gesetz berücksichtigt. Diese Klausel begründet keine verschuldensunabhängige pauschale Freistellung des Kunden zugunsten von AAMC.
12 Rückverfolgbarkeit und Aufzeichnungen
12.1 Kennzeichnungen und Serien-, Chargen- oder Freigabedaten dürfen nicht unbefugt verändert oder entfernt werden. Rechtmäßige Änderungen nach freigegebenen Verfahren sind nachvollziehbar zu dokumentieren. Der Kunde bewahrt die erforderlichen Konformitäts- und Freigabeunterlagen nach den für ihn geltenden Vorgaben auf und stellt die erforderliche Rückverfolgbarkeit im eigenen Verantwortungsbereich sowie bei Weitergabe sicher.
12.2 AAMC führt und bewahrt die gesetzlich und genehmigungsrechtlich erforderlichen Aufzeichnungen. Vertraglich geschuldete Nachweise werden bereitgestellt. Behördliche Zugangs- und Untersuchungsrechte sowie gesetzliche Herausgabe- und Auskunftspflichten bleiben unberührt. Zusätzliche Kundenaudits, Aufbewahrungszeiten oder Zugangsrechte werden projektbezogen vereinbart; dabei werden Drittgeheimnisse, Datenschutz und Informationssicherheit berücksichtigt.
13 Geistiges Eigentum und Nutzungsrechte
13.1 Vorbestehende Schutzrechte, Verfahren, Software und Know-how verbleiben bei der jeweiligen Partei beziehungsweise deren Rechteinhabern. Der Kunde räumt AAMC die zur Vertragsdurchführung erforderlichen Nutzungsrechte an seinen Vorgaben ein; berechtigte Unterauftragnehmer dürfen sie hierfür unter angemessenen Schutzpflichten nutzen. Die Vergabe der Schutzrechte an Unterauftragsnehmer ist vorher abzusprechen.
13.2 Soweit nichts anderes vereinbart ist, erhält der Kunde an geschuldeten AAMC-Arbeitsergebnissen mit vollständiger Zahlung der hierfür geschuldeten Vergütung ein einfaches, zeitlich und räumlich auf den Vertragszweck abgestimmtes Nutzungsrecht. Schon vorher darf er sie für vereinbarte Prüfung und Abnahme nutzen. Das Recht umfasst die für den Vertragszweck erforderliche Weitergabe an Betreiber, Designorganisationen, Instandhaltungsbetriebe und Behörden sowie bei rechtmäßiger Weiterveräußerung des betreffenden Bauteils.
13.3 Gesetzlich oder vertraglich erforderliche Nutzung von Sicherheits-, Konformitäts- und Freigabenachweisen sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten dürfen nicht wegen eines Zahlungsstreits verhindert werden. Rechte zur eigenständigen Nachfertigung, Herausgabe von Quell- oder Fertigungsdateien oder weitergehende Lizenzen bestehen, soweit sie vereinbart oder gesetzlich geschuldet sind. Zwingende gesetzliche Nutzungsbefugnisse bleiben unberührt. Ein pauschales Verbot rechtmäßiger Untersuchung oder Fehleranalyse wird nicht vereinbart.
13.4 AAMC behält Rechte an eigenen allgemeinen Methoden, Prozessparametern und unabhängig entwickelten Verbesserungen. Kundenspezifische vertrauliche Informationen dürfen hierbei nicht entgegen Ziffer 15 verwendet oder offengelegt werden.
13.5 Für Beratungsergebnisse konkretisiert Ziffer 27.5 die Nutzungsrechte. Für QMS-Dokumentlizenzen gelten vorrangig Ziffern 28.2 bis 28.9 und für Schulungsunterlagen Ziffer 29.6. Diese besonderen Rechte werden durch die allgemeinen Zweck- und Zeitangaben in Ziffer 13.2 nicht eingeschränkt.
14 Rechte Dritter
14.1 Verletzt die vertragsgemäße Nutzung vom Kunden bereitgestellter Vorgaben Rechte Dritter und hat der Kunde dies zu vertreten, stellt er AAMC von berechtigten Ansprüchen und erforderlichen angemessenen Rechtsverteidigungskosten frei. Eine Mitverantwortung von AAMC wird in diesem Fall berücksichtigt. AAMC informiert unverzüglich, ermöglicht dem Kunden eine angemessene Beteiligung an der Verteidigung und trifft ohne dessen Zustimmung keine Anerkenntnisse oder Vergleiche zu dessen Lasten; die Zustimmung darf nicht unbillig verweigert werden.
14.2 Für Rechtsmängel der von AAMC geschuldeten Leistungen gelten Ziffer 10 und die gesetzlichen Vorschriften. Ein zur Nacherfüllung beschafftes Nutzungsrecht oder eine Änderung muss die vertraglich geschuldete Nutzung und erforderliche Konformität erhalten. AAMC erhält kein Recht, einen Rechtsmangel unabhängig von den gesetzlichen Voraussetzungen allein durch Rücknahme und Erstattung abschließend zu erledigen. Für Schadensersatz gilt Ziffer 18.
15 Vertraulichkeit und Informationssicherheit
15.1 Die Parteien schützen als vertraulich bezeichnete oder erkennbar vertrauliche Informationen und verwenden sie nur zur Vertragsdurchführung. Zulässig ist die erforderliche Weitergabe an entsprechend verpflichtete Mitarbeiter, Berater und Unterauftragnehmer sowie im Rahmen der Rechte nach Ziffer 13. Informationen sind ausgenommen, soweit sie rechtmäßig öffentlich bekannt, bereits rechtmäßig bekannt, unabhängig entwickelt oder rechtmäßig von berechtigten Dritten erlangt wurden.
15.2 Gesetzlich erlaubte oder gebotene Offenlegungen, insbesondere gegenüber Behörden, Gerichten und berechtigten Meldestellen, bleiben zulässig. Soweit rechtlich erlaubt und ohne Beeinträchtigung des Offenlegungszwecks, wird die andere Partei vorher informiert. Die Vertraulichkeitspflicht gilt nach Vertragsende für 5 Jahre fort.
15.3 Beide Parteien treffen für die betroffenen Informationen und Risiken angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen. Sie informieren einander unverzüglich über Sicherheitsvorfälle, die Vertragsdaten oder die sichere Leistungserbringung wesentlich betreffen, und arbeiten bei der Eindämmung zusammen. Eigene gesetzliche Meldepflichten, insbesondere nach anwendbarem Luftfahrt-, Informationssicherheits- und Datenschutzrecht, bleiben unberührt. Diese Klausel begründet keine Zertifizierungszusage.
16 Unterauftragnehmer
16.1 AAMC darf geeignete und qualifizierte Unterauftragnehmer einsetzen, soweit Vertrag und anwendbare Vorschriften dies zulassen. Erforderliche Kunden- und Behördenfreigaben sowie Anforderungen an Produktionsorte und Prozesse sind einzuhalten. AAMC bindet die Unterauftragnehmer in die erforderlichen Qualitäts-, Rückverfolgbarkeits-, Geheimhaltungs- und Sicherheitsanforderungen ein.
16.2 AAMC bleibt für die geschuldete Leistung verantwortlich. Die Einschaltung eines Unterauftragnehmers begrenzt die gesetzliche Zurechnung seines Verhaltens nicht.
17 Exportkontrolle und Sanktionen
17.1 Jede Partei erfüllt die für sie anwendbaren Exportkontroll-, Embargo- und Sanktionsvorschriften. US-Vorschriften gelten nur, soweit sie rechtlich anwendbar sind; zwingendes deutsches und EU-Recht bleibt zu beachten. Der Kunde liefert die erforderlichen und ihm verfügbaren zutreffenden Informationen zu Endempfänger, Endverwendung und technischen Merkmalen. AAMC bleibt für die eigenen Klassifizierungs-, Prüf- und Genehmigungspflichten verantwortlich.
17.2 Soweit die Leistung rechtlich verboten ist oder eine erforderliche Genehmigung fehlt, darf und muss die betroffene Leistung bis zur Klärung ausgesetzt werden. AAMC informiert den Kunden unverzüglich und beantragt die AAMC obliegenden Genehmigungen rechtzeitig. Bei endgültiger Versagung oder dauerhaftem Verbot kann jede Partei den betroffenen unerfüllten Teil beenden; nicht verbrauchte Vorauszahlungen hierfür werden zurückgezahlt. Weitergehende gesetzliche Rechte bleiben bestehen. Für von AAMC zu vertretende Pflichtverletzungen gilt Ziffer 18.
18 Haftung
18.1 AAMC haftet nach den gesetzlichen Vorschriften ohne die nachfolgenden vertraglichen Beschränkungen für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, schuldhafte Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, arglistiges Verschweigen eines Mangels, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie in anderen Fällen zwingender gesetzlicher Haftung. Bei übernommenen Garantien haftet AAMC nach deren Inhalt; diese AGB schränken die Garantie nicht ein.
18.2 Außerhalb der Fälle nach Ziffer 18.1 haftet AAMC bei einfacher Fahrlässigkeit nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Dies sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. In diesen Fällen ist der Schadensersatz auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden beschränkt. Im Übrigen ist die Schadensersatzhaftung bei einfacher Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
18.3 Die Regeln gelten für vertragliche und außervertragliche Schadensersatzansprüche sowie Ersatz vergeblicher Aufwendungen und entsprechend zugunsten der Organe, Beschäftigten und Erfüllungsgehilfen von AAMC. Eine zusätzliche pauschale Ausnahme für entgangenen Gewinn, Betriebsunterbrechung, Datenverlust oder sonstige Folgeschäden wird nicht vereinbart; auch hierfür gelten ausschließlich die vorstehenden Maßstäbe. Gesetzliche Erfüllungs-, Nacherfüllungs-, Minderungs-, Rückabwicklungs- und Lieferantenregressansprüche werden durch diese Haftungsregelung nicht beschränkt.
18.4 Beide Parteien beachten die gesetzlichen Pflichten zur Schadensminderung. Ein Mitverschulden, etwa wegen unterlassener angemessener Datensicherung, wird nur nach den gesetzlichen Voraussetzungen berücksichtigt. Ziffer 18 beschränkt keine gesetzlichen Ansprüche außenstehender Dritter. Sämtliche Haftungsfälle sind zu dokumentieren und für spätere eventuelle Forderungen aufzubewahren.
19 Verjährung
19.1 Bei Kauf- und Werklieferungsverträgen über körperliche Waren beträgt die Verjährungsfrist für Ansprüche wegen Sach- und Rechtsmängeln ein Jahr ab Ablieferung der Ware. Dies gilt nicht für Schadensersatz oder Ersatz vergeblicher Aufwendungen, für Fälle nach Ziffer 18.1, für Ansprüche nach § 438 Absatz 1 Nummer 1 und 2 BGB, für gesetzlichen Lieferantenregress nach §§ 445a, 445b und 478 BGB oder soweit zwingendes Recht eine andere Frist vorgibt. Insoweit gelten die gesetzlichen Fristen; längere Garantiefristen bleiben unberührt. Für Dokumentlizenzen, Pflege und Online-Dienste gilt Ziffer 28.9.
19.2 Für Werk- und Dienstleistungen sowie alle sonstigen Ansprüche gelten die gesetzlichen Verjährungsregeln. Gesetzliche Regeln über Hemmung, Ablaufhemmung und Neubeginn sowie § 218 BGB bleiben unberührt. Aufbewahrungs-, Melde- und Produktsicherheitspflichten enden nicht allein wegen der Verjährung eines zivilrechtlichen Anspruchs.
20 Eigentumsvorbehalt
20.1 AAMC behält das Eigentum an gelieferten Waren bis zur vollständigen Zahlung des Kaufpreises für diese Waren. Der Kunde darf sie im ordnungsgemäßen Geschäftsgang bestimmungsgemäß verwenden, verarbeiten, einbauen und weiterveräußern. Rechte Dritter und gesetzliche Folgen einer Verbindung, Vermischung oder Verarbeitung bleiben unberührt. Diese AGB begründen weder eine Vorausabtretung von Weiterverkaufsforderungen noch ein vertragliches Miteigentum an fremden Luftfahrzeugen oder anderen Hauptsachen.
20.2 Solange das Vorbehaltseigentum besteht, darf der Kunde die Ware nicht außerhalb des ordnungsgemäßen Geschäftsgangs verpfänden oder zur Sicherheit übereignen und informiert AAMC unverzüglich über Pfändungen oder sonstige Zugriffe Dritter. Ein Herausgabeverlangen wegen Zahlungsverzugs setzt die gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere einen erforderlichen Rücktritt, voraus. Ein eigenmächtiger Ausbau aus Luftfahrzeugen ist nicht gestattet. Weitergehende Sicherheiten bedürfen einer gesonderten Vereinbarung.
21 Datenschutz
21.1 Die datenschutzrechtlichen Rollen bestimmen sich nach der tatsächlichen Verarbeitung. Soweit die Parteien eigenständig über Zwecke und Mittel entscheiden, handeln sie als eigenständige Verantwortliche. Bei Auftragsverarbeitung schließen sie vor deren Beginn eine Vereinbarung nach Artikel 28 DSGVO, bei gemeinsamer Verantwortlichkeit eine Vereinbarung nach Artikel 26 DSGVO.
21.2 Beide Parteien beachten die anwendbaren Datenschutzvorschriften einschließlich Informationspflichten, Sicherheitsanforderungen und Vorgaben für Drittlandübermittlungen. Die Datenschutzhinweise von AAMC informieren über die dort beschriebenen Verarbeitungen; diese AGB ersetzen keine erforderliche Einwilligung oder Datenschutzvereinbarung. Soweit notwendig, wird eine Datenschutzvereinbarung gesondert eingegangen.
22 Abtretung und Vertragsübernahme
22.1 Die Abtretung von Geldforderungen bleibt zulässig. Für die Abtretung sonstiger Ansprüche durch den Kunden ist die Zustimmung von AAMC erforderlich, sofern nicht ein überwiegendes berechtigtes Interesse des Kunden an der Abtretung besteht oder schutzwürdige Interessen von AAMC nicht entgegenstehen. § 354a HGB und zwingende gesetzliche Übertragungsrechte bleiben unberührt.
22.2 Die Übernahme des gesamten Vertrags oder einzelner Verpflichtungen durch einen Dritten bedarf mindestens der textlichen Zustimmung der jeweils anderen Partei. Gesetzliche Gesamtrechtsnachfolge bleibt unberührt. Die Beauftragung von Unterauftragnehmern nach Ziffer 16 ist keine Vertragsübernahme.
23 Textform und elektronische Kommunikation
23.1 Für die Dokumentation von Vereinbarungen, Änderungen, Anzeigen und Freigaben soll Textform, insbesondere E-Mail, verwendet werden. Individuelle Vereinbarungen bleiben nach Ziffer 2.3 unabhängig davon wirksam, soweit keine gesetzliche Form vorgeschrieben ist. Technische und regulatorische Freigaben müssen zusätzlich die jeweils vorgeschriebenen Verfahren und Berechtigungen einhalten.
23.2 Zwingende gesetzliche Formvorschriften bleiben unberührt. Elektronische Signaturen und Aufzeichnungen sind im gesetzlich zulässigen Umfang verwendbar; eine einfache E-Mail ersetzt nicht ohne Weiteres gesetzlich vorgeschriebene Schriftform.
24 Rechtswahl und Gerichtsstand
24.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Anwendbare zwingende Vorschriften bleiben unberührt. Der Leistungsort richtet sich nach dem Vertrag, insbesondere Ziffer 7, und im Übrigen nach dem Gesetz.
24.2 Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, wird Düsseldorf als ausschließlicher Gerichtsstand vereinbart. Zwingende ausschließliche Zuständigkeiten bleiben unberührt. Für andere Kunden gelten die gesetzlichen Zuständigkeiten. Bei grenzüberschreitenden Verträgen sind zusätzlich die anwendbaren internationalen Zuständigkeits- und Formvorschriften maßgeblich.
25 Schlussbestimmungen und Sprache
25.1 Werden einzelne AGB-Bestimmungen nicht Vertragsbestandteil oder sind sie unwirksam, bestimmen sich die Rechtsfolgen nach § 306 BGB. Eine Ersetzung durch eine dem wirtschaftlichen Zweck möglichst nahekommende Klausel kann vereinbart werden, ansonsten tritt an die Stelle unwirksamer Bestimmungen die gesetzliche Regelung.
25.2 Bei Abweichungen zwischen deutscher und englischer Fassung ist die deutsche Fassung maßgeblich. Die englische Fassung dient der Verständlichkeit für internationale Geschäftspartner; beide Fassungen sind bei Vertragsschluss gemeinsam bereitzustellen.
26 Modul A Bauteilfertigung und Bauteillieferung
26.1 Dieses Modul gilt für Bauteile, Muster und Prüfkörper. Der Auftrag bestimmt insbesondere Teilenummer und Revision, Menge, Material, Fertigungs- und Nachbehandlungsverfahren, Toleranzen, Prüfplan, vereinbarte qualifizierte Konfiguration sowie Liefernachweise. Eine allgemeine Maschinen- oder Materialqualifizierung ersetzt keine erforderliche bauteilbezogene Freigabe. Die Einordnung als Kauf-, Werklieferungs- oder Werkvertrag folgt Ziffer 1.2.
26.2 Bei Fertigung nach Kundendesign stellt der Kunde die ihm zugeordneten freigegebenen Konstruktionsdaten und Änderungen bereit. AAMC verantwortet die vertragsgemäße Herstellung und die eigenen Prüf- und Freigabeaufgaben. Soweit erforderlich, konkretisiert ein DO-PO-Arrangement die Schnittstellen zur zuständigen Designorganisation. Designprüfung, Nachweisführung und Erstellung neuer Konstruktionsdaten sind nur im vereinbarten oder gesetzlich geschuldeten Umfang Leistungen von AAMC; eigene Prüf- und Hinweispflichten bleiben bestehen.
26.3 Prototypen, Versuchsbauteile und nicht für den Flugbetrieb freigegebene Teile werden ihrem Status entsprechend gekennzeichnet und dokumentiert. Sie dürfen nicht als freigegebene Luftfahrtteile eingesetzt werden. Ihre Lieferung erfüllt keinen Auftrag über freigegebene Serienteile. Ein CoC, Materialzeugnis oder Prüfbericht ersetzt keine vertraglich oder rechtlich erforderliche Freigabebescheinigung. Für EASA Form 1 gelten Ziffern 3.2 und 3.3.
26.4 Prüfungen, zerstörende Versuche, Prüfkörper, Erstmuster und gegebenenfalls Rückstellmuster werden mit Umfang, Kriterien und Kostentragung vereinbart. Vereinbarte oder gesetzlich erforderliche Prüfungen werden nicht von einem zusätzlichen Prüfauftrag abhängig gemacht. Eine Erstmusterbilligung entbindet AAMC nicht von der Konformität späterer Lieferungen; Abweichungen und Änderungen werden nach Ziffer 5 behandelt. Mehr- oder Minderlieferungen sind nicht pauschal gestattet.
26.5 Vom Kunden bereitgestellte Materialien, Werkzeuge und Teile bleiben dessen Eigentum; gesetzliche Eigentumsfolgen einer Verarbeitung bleiben unberührt. AAMC kennzeichnet und verwahrt sie angemessen und prüft ihre Eignung im geschuldeten Umfang. Vereinbarter Verbrauch und zerstörende Prüfungen sind zulässig. Erkennbare Ungeeignetheit oder Fehlmengen werden vor Verwendung angezeigt. Die Parteien vereinbaren Rückgabe oder Entsorgung verbleibender Bestände; ohne Vereinbarung darf AAMC fremdes Eigentum nicht nach Belieben entsorgen.
26.6 Der Kaufpreis für Bauteile überträgt nicht automatisch Rechte an Build-Jobs, Maschinenparametern oder Fertigungsdateien. Geschuldete Nachweise und Rechte nach Ziffer 13 bleiben erhalten. Eigentum, Herausgabe, Aufbewahrung und Nutzung gesondert bezahlter Werkzeuge oder eigens entwickelter Datensätze werden im Auftrag bestimmt. Die bloße Bezahlung von Einrichtungs- oder Entwicklungskosten ersetzt diese Festlegung nicht und beschränkt keine aus dem Vertragszweck folgenden Rechte oder Ansprüche.
27 Modul B Beratung von Maschinenherstellern und Materiallieferanten
27.1 Dieses Modul gilt insbesondere für Aviation-Readiness-Analysen, Anforderungsbewertungen, Gap-Analysen, Prozess- und Materialberatung sowie die Begleitung von Qualifizierungs- und Entwicklungsprojekten. Das Angebot beschreibt Untersuchungsgegenstand, Konfiguration, Datenbasis, anzuwendende Anforderungen, Ergebnisse und Leistungsgrenzen. Schulungsanteile unterliegen zusätzlich Modul D; QMS-Dokumentlizenzen Modul C.
27.2 Fachliche Beratung und Begleitung schulden die vereinbarte sorgfältige Tätigkeit. Wird ein bestimmtes überprüfbares Ergebnis geschuldet, etwa ein vereinbarter Prüfbericht, Parametersatz oder Qualifizierungsplan mit festgelegten Eigenschaften, bleiben die hierfür geltenden werkvertraglichen Pflichten einschließlich Abnahme und Mängelrechten bestehen. Die Bezeichnung als Beratung schließt einen geschuldeten Erfolg nicht aus. Ist nur Beratung der Hauptzweck der vereinbarten sorgfältigen Tätigkeit, finden die Regeln des Dienstvertrages Anwendung. Marktakzeptanz, Umsätze und behördliche oder kundenseitige Anerkennungen sind nur geschuldet, soweit ausdrücklich vereinbart.
27.3 Bewertungen und Versuchsergebnisse beziehen sich auf die dokumentierten Maschinen-, Software-, Material-, Chargen-, Prozess- und Prüfbedingungen sowie den vereinbarten Anwendungsbereich. AAMC legt wesentliche Annahmen, Datenlücken und fachliche Grenzen offen. Die Übertragung auf andere Konfigurationen erfordert eine fachliche Bewertung. Der Kunde bleibt für seine Produktentscheidungen, eigene Konformitätserklärungen und gesetzliche Herstellerpflichten verantwortlich; AAMC bleibt für die Richtigkeit und Eignung der eigenen geschuldeten Leistungen verantwortlich.
27.4 Bei Aufwandshonoraren werden Stunden- oder Tagessatz, Abrechnungseinheit, vereinbarte Kostenobergrenzen sowie Reisezeiten und Reisekosten im Angebot festgelegt. Abgerechnete Tätigkeiten werden nachvollziehbar nachgewiesen. AAMC zeigt eine absehbare Überschreitung vereinbarter Budgets frühzeitig an; verbindliche Obergrenzen dürfen ohne Änderungsvereinbarung nicht überschritten werden. Schweigen auf einen Tätigkeitsnachweis gilt nicht als Anerkennung oder Abnahme. Für Laufzeit und Kündigung gelten der Vertrag und die gesetzlichen Rechte, einschließlich §§ 626, 627 oder 648 BGB, soweit jeweils anwendbar.
27.5 Vorbehaltlich abweichender Vereinbarung darf der Kunde die geschuldeten Ergebnisse nach Ziffer 13 intern zur Entwicklung, Herstellung und Vermarktung der im Auftrag bezeichneten Produkte einsetzen sowie den hierfür erforderlichen Behörden, Prüfstellen und Kunden zugänglich machen. Enthaltene AAMC-Methoden dürfen in diesem Umfang genutzt werden. Eine eigenständige Vermarktung von AAMC-Methodensammlungen oder Unterlizenzierung als Beratungsprodukt ist nicht eingeschlossen. Exklusivität, Quell- und Fertigungsdateien, Nachfertigung durch Dritte und Rechte an patentfähigen Ergebnissen werden bei entsprechendem Projektinhalt gesondert konkretisiert; gesetzliche Rechte bleiben bestehen.
27.6 Der Kunde darf Berichte nur zutreffend und unter Erhaltung wesentlicher Bedingungen und Einschränkungen wiedergeben. Werbung mit AAMC-Logo, einer Empfehlung durch AAMC oder einer vermeintlichen behördlichen Zertifizierung durch AAMC bedarf einer vorherigen ausdrücklichen Vereinbarung. Geschuldete Offenlegungen und die Nutzung sachlich zutreffender Projektergebnisse werden dadurch nicht verhindert. AAMC darf vertrauliche Kundenergebnisse nicht ohne Erlaubnis für Referenzwerbung oder andere Kundenprojekte verwenden.
28 Modul C QMS Dokumentlizenzen und Pflege
28.1 Dieses Modul betrifft die vereinbarte Bereitstellung und Nutzung von QMS-Handbüchern, Verfahren, Formularen, Vorlagen und zugehörigen Dokumentationspaketen. Der Auftrag bezeichnet Dokumentenbestand, Sprache, Revisions- und Regelwerksstand, Dateiformate, lizenzierte juristische Person, Standorte und gegebenenfalls Online-Zugänge. Anpassung, Implementierung, Auditbegleitung und laufende Aktualisierung sind gesondert zu beschreiben; soweit sie sich bereits aus dem vereinbarten Leistungsinhalt ergeben, bleiben sie geschuldet.
28.2 Soweit keine andere Lizenz vereinbart ist, erhält der Kunde nach vollständiger Zahlung ein einfaches, zeitlich unbefristetes Nutzungsrecht an der bereitgestellten und bezahlten Dokumentversion für das eigene Unternehmen und dessen bei Vertragsschluss bestehende Standorte. Dieses Recht umfasst interne Vervielfältigung, Speicherung, Bearbeitung, Integration in das eigene QMS und interne Mitarbeiterschulung. Vor Zahlung ist die vereinbarte Prüfung und Einführung gestattet. Konzerngesellschaften und selbstständige Produktionspartner sind keine zusätzlichen Lizenznehmer; eine Erweiterung auf weitere Unternehmen oder neue Standorte bedarf einer Vereinbarung.
28.3 Mitarbeiter und im Auftrag des Kunden tätige, zur Vertraulichkeit verpflichtete Berater dürfen die Dokumente für dessen QMS bearbeiten. Der Kunde darf sie Behörden, Zertifizierern und Auditoren sowie, soweit für Qualitäts- und Lieferbeziehungen erforderlich, Kunden und Lieferanten vorlegen oder kontrolliert zugänglich machen. Daraus entsteht kein Recht der Empfänger, die Vorlagen für ihr eigenes QMS zu übernehmen. Weiterverkauf, öffentliche Bereitstellung, Unterlizenzierung und Nutzung zur entgeltlichen Erstellung fremder QMS sind ohne zusätzliche Vereinbarung nicht gestattet. Zwingende gesetzliche Nutzungs- und Übertragungsrechte bleiben unberührt.
28.4 AAMC räumt nur Rechte ein, über die AAMC verfügen darf. Volltexte von ISO-, EN-, DIN- oder anderen geschützten Normen sind nur eingeschlossen, wenn dies ausdrücklich bezeichnet und rechtlich gedeckt ist; erforderliche eigene Normenlizenzen beschafft der Kunde. Die Rechte an eigenen Daten, Aufzeichnungen und eigenständig geschaffenen Inhalten des Kunden verbleiben beim Kunden und werden nicht auf AAMC übertragen. Rechte von AAMC an übernommenen Vorlagenteilen bleiben bestehen. Bearbeitete Fassungen werden als solche gekennzeichnet und dürfen nicht als von AAMC geprüfte Fassung ausgegeben werden.
28.5 Der Kunde verantwortet Einführung, betriebliche Freigabe und tatsächliche Anwendung seines QMS sowie seine eigenen Genehmigungen. Die Dokumentlizenz überträgt keine EASA-, FAA- oder sonstige Genehmigung von AAMC. Eine Zertifizierung oder behördliche Anerkennung wird durch die Dokumentbereitstellung allein nicht zugesagt. AAMC schuldet dennoch die vertraglich zugesagte Vollständigkeit, fachliche Eignung, Anpassung und Regelwerkskonformität; diese Pflichten werden nicht auf den Kunden verlagert. Kundenänderungen beseitigen Ansprüche wegen ursprünglicher AAMC-Fehler nicht.
28.6 Eine Dauerlizenz an einer Dokumentversion enthält ohne entsprechende Vereinbarung keine laufende Überwachung späterer Regeländerungen. Vereinbarte Pflege bestimmt insbesondere erfasste Regelwerke, Überwachungs- und Aktualisierungsumfang, Informationsfristen, enthaltene Kundenanpassungen und Support. AAMC liefert vereinbarte Updates mit Revisionskennzeichnung und Änderungsinformation; der Kunde prüft ihre Integration und gibt sie betrieblich frei. Vereinbarte Pflegepflichten werden durch diese Kundenprüfung nicht eingeschränkt. Gesetzliche Mängelbehebungs- und Warnpflichten bleiben unabhängig von einem Pflegevertrag bestehen.
28.7 Pflegeentgelt und Lizenzentgelt sind getrennt auszuweisen. Bei vereinbarter laufender Pflege ohne abweichende Laufzeitregelung läuft der Pflegevertrag unbefristet und ist von beiden Parteien mit einem Monat zum Monatsende kündbar. Befristete Lizenzen und automatische Verlängerungen gelten nur bei ausdrücklicher Vereinbarung von Laufzeit und Bedingungen. Außerordentliche Kündigungsrechte bleiben bestehen. Die Beendigung der Pflege lässt eine bezahlte Dauerlizenz einschließlich rechtmäßig erhaltener Updates bestehen; ein fortlaufender Aktualitätsanspruch entsteht daraus nicht.
28.8 Endet ein befristetes Nutzungsrecht oder wird ein Lizenzvertrag wirksam aus wichtigem Grund beendet, endet die aktive Nutzung der davon betroffenen AAMC-Vorlagen. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrung, historische QMS-Nachweise, Audit- und Sicherheitsnachweise sowie die hierfür notwendige Einsicht und Vorlage bleiben erlaubt. Eigene betriebliche Daten und Aufzeichnungen bleiben nutzbar. Bei AAMC gehostete Kundenaufzeichnungen sind vor einer Abschaltung in einem vereinbarten gängigen Format herauszugeben; gesetzliche Herausgabeansprüche bleiben unberührt. AAMC erhält kein Recht, Kundendaten oder historische Nachweise wegen eines Zahlungsstreits zu löschen.
28.9 Gesondert vereinbarte Portale oder Softwaredienste benötigen Festlegungen zu Funktionen, Nutzern, Verfügbarkeit, Datensicherung, Support, Datenschutz und Datenexport. Ein Online-Zugang allein ersetzt keine zugesagte herunterladbare Dokumentversion. Für Dokumentlizenzen, Pflege und Online-Dienste gelten die gesetzlichen Mängel- und Verjährungsregeln sowie Ziffer 18; die einjährige Warenfrist nach Ziffer 19.1 gilt hierfür nicht. Ein wesentlicher Lizenzverstoß berechtigt nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere nach erforderlicher Abmahnung oder Abhilfefrist, zur außerordentlichen Kündigung.
29 Modul D Schulungen für Designorganisationen und andere Geschäftskunden
29.1 Dieses Modul gilt für Präsenzschulungen, Live-Online-Schulungen, Workshops und gesondert vereinbarte Selbstlernangebote. Das Angebot nennt Inhalte und Lernziele, Zielgruppe, Vorkenntnisse, Sprache, Dauer, Ort oder Plattform, Termin mit Zeitzone, Teilnehmerzahl, Unterlagen und gegebenenfalls Prüfungskriterien. Kundenspezifische Designbewertungen oder freigabefähige Konstruktionsleistungen sind nur eingeschlossen, soweit vereinbart; Modul B gilt dann zusätzlich.
29.2 AAMC schuldet fachgerechte Durchführung und die vereinbarten Lerninhalte. Ein bestimmter persönlicher Lernerfolg wird ohne entsprechende Zusage nicht garantiert. Teilnahmebescheinigungen bestätigen die dokumentierte Teilnahme; ein erfolgreicher Leistungsnachweis wird nur bei tatsächlich erfüllten vereinbarten Kriterien bescheinigt. Schulung und Bescheinigung verleihen weder eine DOA noch individuelle Zeichnungs-, Prüf- oder Freigabeberechtigungen. Die zuständige Designorganisation bewertet die Befähigung ihrer Mitarbeiter und erteilt ihre eigenen Berechtigungen.
29.3 Schulungsbeispiele und allgemeine Designregeln sind im jeweiligen Projekt unter den einschlägigen Anforderungen zu bewerten und zu validieren; sie sind keine pauschalen freigegebenen Konstruktionsdaten. AAMC bleibt für fachlich zutreffende Schulungsinhalte und ausdrücklich beauftragte konkrete Beratung verantwortlich. Vertrauliche Teilnehmerbeispiele dürfen ohne Zustimmung nicht in anderen Kursen verwendet werden.
29.4 Der Kunde darf gleich geeignetes Ersatzpersonal für angemeldete Teilnehmer ohne zusätzliche Schulungsgebühr benennen. Termine und wesentliche Formate werden nur einvernehmlich geändert; ein Trainerwechsel ist zulässig, wenn der Ersatz gleich qualifiziert ist und keine berechtigten Interessen des Kunden entgegenstehen. AAMC darf eine Veranstaltung nicht allein wegen geringer Buchungszahlen absagen, sofern nicht vor Vertragsschluss eine konkrete Mindestteilnehmerzahl und Absagefrist vereinbart wurden. Bei berechtigter Absage erstattet AAMC Entgelte für entfallende Leistungen; weitere gesetzliche Rechte und Ziffer 18 bleiben unberührt.
29.5 Stornierung und Nichterscheinen richten sich ohne gesonderte wirksame Vereinbarung nach den gesetzlichen Voraussetzungen und den einschlägigen Vergütungsfolgen, insbesondere unter Berücksichtigung ersparter Aufwendungen und anzurechnenden anderweitigen Erwerbs. Diese AGB begründen keine pauschale hundertprozentige Stornogebühr. Für Inhouse-Schulungen stellt der Kunde die vereinbarten geeigneten Räume, Zugänge und Sicherheitseinweisungen; technische Voraussetzungen für Online-Schulungen werden vor Buchung benannt. Störungen werden nach ihrer Ursache und den gesetzlichen Regeln behandelt.
29.6 Nach Zahlung dürfen der Kunde und die angemeldeten Teilnehmer die bereitgestellten Unterlagen für interne fachliche Arbeit, Nachbereitung und Kompetenznachweise verwenden. Eine Weiterverwertung als eigener Schulungskurs, Weitergabe an externe Schulungsanbieter oder Veröffentlichung ist nicht eingeschlossen. Aufnahme von Bild, Ton oder Bildschirm bedarf einer vorherigen, evtl. urheberrechtlichen, Vereinbarung und der erforderlichen Rechte und datenschutzrechtlichen Grundlagen. Ein Recht zur Aufzeichnung ergibt sich nicht allein aus der Buchung. Ziffern 13.3 und 21 bleiben unberührt. Aufnahmen oder anderweitige Abbildungen und Aufnahmen können Schutzgebühren auslösen.
29.7 Soweit ein Angebot dem Fernunterrichtsschutzgesetz unterliegt, gelten dessen zwingende Anforderungen und Teilnehmerrechte vorrangig. Ein zulassungspflichtiger Fernlehrgang wird nur mit der erforderlichen Zulassung angeboten und vertraglich vereinbart. Kursbezogene Vertragsinformationen einschließlich Zulassungsangaben, Form-, Widerrufs-, Zahlungs- und Kündigungsregeln werden vor Vertragsschluss bereitgestellt. Die Bezeichnung als B2B-Schulung, Workshop oder Beratung schließt die Anwendung des Gesetzes nicht aus; eine fehlende erforderliche Zulassung wird durch diese AGB nicht ersetzt.
30 Modul E Internationale Geschäfte
30.1 Dieses Modul gilt ergänzend bei grenzüberschreitenden Lieferungen, Leistungen und Lizenzen. Vertragspartei ist die im Einzelvertrag benannte Gesellschaft; diese AGB beziehen sich auf die THE AVIATION AM CENTRE GmbH. Eine ausländische Tochtergesellschaft, ein Kooperationspartner oder der Lizenznehmer wird dadurch weder Vertreter noch Genehmigungsinhaber von AAMC. Abweichende Vertragsparteien und gegebenenfalls deren eigene Bedingungen sind gesondert zu bestimmen.
30.2 Bei Waren werden Bestimmungsland, Importeur, Lieferklausel mit benanntem Ort und Ausgabe der Incoterms sowie vereinbarte Nachweise festgelegt. Incoterms regeln keine Lizenznutzung und keine Abnahme von Beratungs- oder Schulungsleistungen. Bei Leistungen im Ausland bestimmt der Vertrag insbesondere Leistungsort, Sprache, Reise- und Nebenkosten sowie benötigte Zugangs- und Einreiseunterlagen. Jede Partei erfüllt die ihr rechtlich zugeordneten Pflichten; Unterstützungsaufgaben und Kosten werden ausdrücklich vereinbart.
30.3 Vertrags- und Zahlungswährung werden im Angebot bezeichnet; ohne andere Vereinbarung gilt Euro. Umsatzsteuer, gegebenenfalls Reverse Charge sowie Einfuhrabgaben richten sich nach den gesetzlichen Regeln und der vereinbarten Lieferklausel. Gesetzlich erforderliche Quellensteuerabzüge sind zulässig; der Kunde stellt amtliche Nachweise bereit und unterstützt zumutbar die Inanspruchnahme bestehender Entlastungsmöglichkeiten. Eine Erhöhung des Entgelts zum Ausgleich solcher Abzüge bedarf einer ausdrücklichen Vereinbarung. Eigene Ertragsteuern trägt jede Partei selbst.
30.4 Ziffer 17 erfasst auch die grenzüberschreitende Bereitstellung von Technologie, Fertigungsdateien, Software, Beratung und Schulungen, soweit entsprechende Beschränkungen anwendbar sind. Bei einem Exportgeschäft, für das zwingendes EU-Recht einen vertraglichen Ausschluss bestimmter Weiterlieferungen oder Nutzungen verlangt, werden die erfassten Gegenstände, Länder und Pflichten einschließlich angemessener Rechtsfolgen in einer projektspezifischen Anlage vor Vertragsschluss konkret vereinbart. Dies betrifft gegebenenfalls No-Russia- und No-Belarus-Pflichten, andere sanktionierte Länder und Gebiete, sowie betroffene und ggf. eingeschränkte Rechte an Technologie. Eine allgemeine Compliance-Zusage ersetzt eine gesetzlich erforderliche konkrete Vereinbarung nicht. Gesetzlich verbotene Leistungen bleiben untersagt.
30.5 Eine EASA-Freigabe bedeutet nicht automatisch Anerkennung im Bestimmungsland. Benötigte Anerkennungen, bilaterale Voraussetzungen und zusätzliche Nachweise sind vor Vertragsschluss zu klären und als Leistung oder Kundenmitwirkung zuzuordnen. AAMC darf keine FAA- oder andere ausländische Berechtigung allein aufgrund eigener EASA-Privilegien zusagen. Die Verantwortung für verbindlich vereinbarte Freigaben und die eigenen Prüfpflichten nach Ziffer 3 bleibt bestehen.
30.6 Die deutsche Rechtswahl und der Ausschluss des CISG nach Ziffer 24 bleiben maßgeblich; international zwingend anwendbares Recht wird dadurch nicht verdrängt. Der Gerichtsstand richtet sich nach Ziffer 24.2 und den anwendbaren internationalen Regeln. Ein Schiedsverfahren wird nur durch gesonderte wirksame Vereinbarung begründet. Beide Sprachfassungen sind vor Vertragsschluss zugänglich zu machen; eine abweichende verbindliche Vertragssprache bedarf ausdrücklicher Vereinbarung. Die Vertragsfassung selbst begründet keine Anerkennungs- oder Vollstreckungsgarantie in Drittstaaten.
Laden Sie die offizielle PDF-Dokumentenversion dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen herunter:
PDF Herunterladen (Revision 02)